Offre d’emploi collaborateur·ice à la production

Kunstenfestivaldesarts cherche un·e collaborateur·ice à la production pour une durée déterminée de 3 mois, du 3 mars au 6 juin 2025.

Kunstenfestivaldesarts est un festival international d'arts de la scène dédié au théâtre et à la danse contemporaine, aux performances et aux arts visuels. Pendant trois semaines en mai, il invite des artistes locaux·les et du monde entier à questionner notre rapport au monde et à présenter des créations artistiques audacieuses dans une trentaine de lieux culturels et dans l'espace public à Bruxelles. En 2025, le festival aura lieu du 9 au 31 mai.

En tant que collaborateur·ice au sein du département production, vous collaborez à l'organisation logistique du festival sous la supervision de la responsable de production et en collaboration étroite avec les autres collaborateur·ices à la production, deux stagiaires ainsi que les autres départements du festival (technique, médiation, communication, administration, programmation, billetterie).

Vos tâches

* Vous participez aux réunions d'équipe et de production.
* Vous prenez contact avec les compagnies afin d'organiser leur venue et d'anticiper leurs besoins spécifiques.
* Vous organisez le séjour des artistes : réservations des voyages, hôtels, navettes, visas, per diem,...
* Vous analysez et répondez aux besoins spécifiques des projets : répétitions, casting, accessoires, tournées, accueil spécifique du public, avec les autres départements concernés et en dialogue avec les lieux partenaires du festival.
* Vous organisez et participez à l'accueil des artistes (infos sur la ville et le festival, pick-up, loges, réceptions, besoins spécifiques).
* Vous effectuez le suivi administratif et financier lié au séjour des artistes (contrats des appartements, encodage des dépenses dans le budget prévisionnel, suivi des factures et notes de frais,...).
* Vous participez à la bonne diffusion des informations vers les autres départements, notamment au travers du logiciel de planning Yesplan.
* Pendant le festival, vous coordonnez l'accueil du public lors des représentations ou d'autres activités, en collaboration avec les lieux partenaires et les bénévoles, vous gérez l'organisation de réceptions ainsi que l'accompagnement des artistes, etc.

* Vous êtes orienté·e vers les résultats et vous avez le sens de l'organisation et de la coordination.
* Vous êtes structuré·e, efficace et précis·e, le suivi administratif ne vous fait pas peur.
* Vous êtes proactif·ve, vous réagissez rapidement et vous savez gérer les situations d'urgence.
* Vous êtes titulaire d'un permis de conduire (B).
* Vous êtes communicatif·ve et diplomate.
* Vous travaillez bien en équipe.
* Vous avez une très bonne connaissance du français, du néerlandais et de l'anglais (min. niveau B2).
* Vous êtes familier·e avec les différents programmes de Google.
* Vous avez une affinité avec le projet Kunstenfestivaldesarts.
* Vous êtes flexible et disponible pour travailler le soir et le week-end avant et pendant le festival.
* Habiter à Bruxelles ou avoir une bonne connaissance de la ville est un plus.

L'expérience, les connaissances et l'enthousiasme sont plus importants qu'un diplôme. Kunstenfestivaldesarts s'engage en faveur de l'égalité des chances et de la diversité. Dans les candidatures équivalentes, la priorité sera donnée aux profils (sexe, origine, âge, etc.) qui sont sous-représentés dans l'organisation.