Office & Administration Officer

For our customer ORES in Gosselies (Charleroi), Fujitsu is looking for an Office and Administration Officer., Dans le cadre de ses activités, ORES est à la recherche d'un « Office & Administration Officer » au sein du service Analytics Clients et Marchés.

Une partie de la mission peut, en concertation avec le responsable, se faire en télétravail mais une présence sur le site de Gosselies de minimum 2 jours par semaine est obligatoire. Des jours supplémentaires de présence sur site peuvent éventuellement être demandés au consultant, en fonction des besoins du service (de manière ponctuelle). Le site de Gosselies n'étant pas facilement accessible en transports en commun, la possession d'un permis de conduire et d'un véhicule sera préférable pour les déplacements., Mise à jour et optimisation du Portail (Sharepoint Microsoft) de l'équipe Analytics:
* Restructuration et organisation du sharepoint à la suite de la nouvelle organisation de la Direction Clients et Marchés
* Mise à disposition de manière optimale des différents dashboards et chiffres clés pour les équipes de la Direction Clients et Marchés

Optimisation du stockage des reportings:
* Revue de la structure des dossiers de stockage des reportings

Automatisation du suivi des demandes de reportings:
* Mise en place (à jour car existe) un fichier de suivi des demandes de reportings adhoc et récurrent et revue du calendrier
* Autant que possible automatisation de l'enrichissement du fichier avec les demandes reportings émanant de la boite mail fonctionnelle

Diverses tâches administratives liées au RGPD:
* Sur base des informations mises à disposition, création de documentations RGPD (.doc, .ppt,...) destinées aux équipes opérationnelles de la Direction Clients et Marchés
* Vérification de la cohérence des informations liées au RGPD entre les différentes bases de données

Diverses tâches administratives liées à l'Analytics:
* Harmonisation des fiches KPI et mise à jour dans le Portail Sharepoint Microsoft, harmonisation des naming convention de la documentation ISO,..

* Vous avez de préférence un bachelier en Secrétariat de Direction/Office Management ou une expérience équivalente
* Vous avez une excellente maîtrise de la suite MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
* Vous avez une bonne maîtrise de l'outil Microsoft SharePoint
* La connaissance de l'outil PowerBI (services et applications) est un atout
* Vous aimez l'administration, êtes précis et orienté détails, et pouvez faire preuve d'esprit critique
* Vous êtes volontaire, impliqué, dynamique et proactif
* Vous êtes sérieux, fiable et avez le souci du travail bien fait.