Medewerker Personeelsadministratie

Vzw Sporen is een organisatie in de bijzondere Jeugdzorg die gezinnen in een ingewikkelde leefsituatie ondersteunt. Ons doel is dat kinderen en jongeren kansrijk en veilig kunnen opgroeien, zo veel mogelijk omringd en ondersteund door familie. We zijn op zoek naar iemand die onze personeelsadministratie zo snel mogelijk kan versterken. We bieden een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde duur voor een tewerkstelling van 60%. Met vzw Sporen willen we een inclusieve werking zijn. Jouw kwaliteiten zijn doorslaggevend ongeacht je leeftijd, geslacht, gender, afkomst, beperking of handicap, ... Functiebeschrijving · Verwerking van lonen en bijhorende administratie in samenwerking met het sociaal secretariaat. · Beheer en opvolging van personeelsdossiers: in- en uitdiensttredingen, aanpassing contracten, verlof, ziekte, , …. · Beantwoorden van vragen van medewerkers: verlofrechten, tijdskrediet en thematische verloven, zwangerschap, loonsimulaties, … · Je werkt voor een klein deel ook aan cliëntadministratie en algemene administratie. · Je werkt intensief samen met de collega’s van het administratief team.

· Je hebt ofwel ervaring in de loonadministratie en kennis van sociale wetgeving, ofwel een diploma in een relevante richting (HR, sociale wetgeving). · Ervaring met het loonverwerkingsprogramma Connect (Acerta) is een pluspunt, alsook werkervaring binnen de sociale sector. · Je bent communicatief en hebt een proactieve werkhouding. · Je werkt nauwkeurig en zelfstandig, maar werkt ook graag in teamverband. · Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.