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Manager de processus pour Projets et Systèmes
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Digital Communication Manager
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- Durée indéterminée
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Un.e animateur.rice socio-culturel.le et chargé.e de communication
- Fédération des Jeunesses Musicales Wallonie-Bruxelles asbl
- Etterbeek
- Durée indéterminée
Respect des missions et tâches de chacun Accompagnement et formation des membres de l'équipe Politique de formation Respect des échéances Gestion...
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Chargé·e de communication Jeunes CSC
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La Coalition Climat cherche un.e responsable communication
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Manager de processus pour Projets et Systèmes
pharma.be, basé à Bruxelles, représente l'industrie pharmaceutique belge innovante, tant pour les médicaments à usage humain que vétérinaire. En tant que groupe d'intérêt, pharma.be représente 124 petites et grandes entreprises pharmaceutiques et biotechnologiques innovantes et constitue le centre de connaissances par excellence pour l'industrie. Les membres contribuent de manière significative à l'économie belge. Ils fournissent 80 % de tous les médicaments utilisés en Belgique et emploient plus de 45 000 personnes. En tant que partenaire de dialogue, pharma.be est étroitement impliqué dans les défis sociétaux et publics en matière de soins de santé.
Manager de processus pour Projets et Systèmes
Description de la fonction
Pour assurer le bon déroulement de l'ensemble des événements et publications tout au long de l'année, ainsi que pour diriger et suivre de manière structurée les flux de processus associés dans les objectifs prédéfinis, pharma.be recherche un Gestionnaire de Processus pour Projets et Systèmes motivé.
- En tant que Manager de Processus, vous êtes le bras droit du directeur de la communication et vous dirigez la planification et les processus relatifs aux projets et systèmes de communication
- Vous coordonnez de grands projets dans le cadre d'événements, de campagnes et de publications en étroite collaboration avec les conseillers.
- Vous surveillez la planification générale et le budget et gardez une vue d'ensemble sur le contenu, l'organisation, la logistique, la communication et la promotion.
- Vous motivez vos collègues à respecter leurs échéances et veillez à ce que chacun assume sa responsabilité en temps opportun afin que le processus se déroule sans difficulté.
- En tant que véritable bâtisseur de ponts, vous assurez une circulation fluide de l'information à travers les processus. Vous surveillez les flux dans les systèmes informatiques et vérifiez régulièrement auprès de vos collègues si tout se passe bien.
- Vous assurez une retro-planification stricte et surveillez en même temps les budgets prévus.
- Vous portez un regard critique sur les processus actuels et les budgets prévus et n'hésitez pas à les optimiser en concertation.
- Vous travaillez en étroite collaboration avec divers collègues, notamment le Gestionnaire d'Événements et le Gestionnaire de Contenu. Vous pouvez compter sur le soutien et le coaching du Directeur de la Communication à qui vous rapportez.
Profil
- Vous avez une vision large orientée processus, avez de l'expérience en gestion de projets et savez toujours garder une vue d'ensemble sur les actions, les timings et les budgets.
- Vous pouvez facilement alterner entre une vue d'ensemble et une exécution opérationnelle. Vous identifiez les étapes intermédiaires à prendre vers le résultat final et savez établir une bonne retro-planification.
- Vous assurez un suivi minutieux des flux de processus et des budgets actuels dans les divers systèmes informatiques.
- Vous avez une connaissance approfondie des applications MS Office : SharePoint, Teams, Dynamics, Excel (tableaux croisés dynamiques, formules, etc.) et pouvez utiliser les systèmes audiovisuels facilement.
- Vous communiquez de manière authentique à divers niveaux et avez une capacité naturelle à mobiliser vos collègues pour qu'ils assument leurs responsabilités dans les délais impartis.
- Vous êtes motivé et orienté résultats. Vous adoptez un style chaleureux et motivant et savez apporter le calme au sein de l'organisation.
- Vous êtes bilingue français-néerlandais et maîtrisez bien l'anglais.
- Vous avez une affinité avec l'industrie biopharmaceutique innovante et accordez une grande importance à la santé durable.
Offre
- Vous recevrez un contrat à durée indéterminée à temps plein (39 heures par semaine)
- Vous pouvez compter sur un package salarial attractif complété par un plan bonus, une voiture de société, un régime de vacances attractif, des chèques-repas, des chèques éco, une assurance hospitalisation et groupe et une possibilité de leasing de vélos.
- Un environnement de travail flexible basé sur l'activité dans de nouveaux bureaux près de la gare de Bruxelles-Central, avec la possibilité de télétravailler 2 à 3 jours par semaine.
- Un environnement de travail dynamique dans lequel vous pouvez vous développer davantage et où les employés sont d'une importance capitale.
Information pratique
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