Exail est un acteur industriel de premier plan dans le domaine des solutions high-tech pour les secteurs civil et de la défense. La division belge, Exail Robotics Belgium, située à Mouscron (HQ Belgique) et Ostende (Production), développe des drones sous-marins capables de détecter, identifier et neutraliser les mines. Grâce à leur concept innovant, ils comptent parmi leurs clients les Marines belge et néerlandaise, mais également des acteurs internationaux.

En tant que Traffic Coordinator vous garantissez la bonne exécution de toutes les expéditions, tout en assurant la conformité avec les réglementations douanières et les lois en vigueur. Vous êtes un acteur clé dans l'optimisation des processus et la coordination avec les différentes parties prenantes internes et externes. Vous faites partie du département « Operations » et rapportez en direct au Master Planner.

Vos responsabilités sont les suivantes :

• Vous assurez l'exécution correcte de toutes les expéditions vers les clients, fournisseurs et autres sites et coordonnez le processus complet d'expédition, de A à Z.
• Vous garantissez le respect des lois et réglementations relatives à l'importation et à l'exportation, y compris les formalités douanières.
• Vous maintenez des contacts réguliers avec les autorités, les services douaniers et les entreprises de transport.
• Vous appliquez les incoterms contractuels et choisissez les modes de transport les plus économiques et adéquats (routier, aérien, maritime).
• Vous tenez à jour toutes les données nécessaires dans le système ERP.
• Vous préparez et exploitez des rapports pour suivre la performance des processus d'expédition.
• Vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes commerciale, projet et logistique pour garantir des solutions conformes et optimales.
• Vous participez activement aux projets d'amélioration continue et d'optimisation des processus existants.
• Vous suivez les tendances du secteur pour proposer des solutions innovantes.

• Vous pouvez vous prévaloir d’une première expérience significative dans la coordination d’opérations logistiques liée au transport routier, maritime, ferroviaire et/ou aérien.
• Vous êtes familiarisé avec les formalités douanières au sein de l'UE et à l'international.
• Vous maîtrisez les licences d'importation et d'exportation. Une expérience spécifique avec les biens classifiés militaires ou à double usage est un atout.
• Vous maîtrisez le français et avez une très bonne connaissance de l’anglais. La connaissance du néerlandais est un plus.
• Vous avez une expérience confirmée dans l'utilisation de systèmes ERP et d'Excel.
• Vous êtes proactif, orienté vers les solutions et capable de travailler de manière autonome.
• Vous êtes basé à Mouscron mais vous êtes ouvert à travailler 1 à 2 jours par semaine à Ostende.

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