L’IRSIA, Intercommunale de la région de Mons, un Assistant Administratif

L'IRSIA est une intercommunale active dans le secteur de la petite enfance, dans la région du Borinage.
Nous accueillons plus de 250 enfants de 0 à 3 ans au sein de notre réseau de milieux d'accueil (crèches et d'accueillantes d'enfants) ; toutes ces structures étant agréées et subventionnées par l'ONE.
Plus de détails sur notre institution et nos services : Afficher le site webhttps://www.irsia.be

Vous assurez un rôle d'assistant administratif au siège de l'Intercommunale afin de renforcer l'équipe au sein des services ressources humaines, juridique et secrétariat. Pour ce faire, en appui aux Responsables qui vous encadrent, vous collaborez avec les différents services et agents de terrain.
Concrètement, voici un descriptif (non exhaustif) des tâches qui pourraient vous être confiées, selon les besoins du service :
- Au niveau RH :
- Gestion du logiciel de pointage, encodage des prestations et des travailleurs dans le logiciel de traitement des salaires ;
- Suivi des plans de formation ;
- Collaboration avec la coordination Petite Enfance dans le cadre de la gestion des présences et des horaires du personnel de terrain ;
- Gestion des contacts externes (réponses aux candidatures, contacts avec la mutuelle et la médecine du travail, ONEM, FOREM, syndicats, ...).
- Au niveau Secrétariat :
- Traitement du courrier (réception, envoi, rédaction et classement) ;
- Rédaction d'ordres du jour et de PV de réunions ;
- Prise en charge de démarches institutionnelles (établissement du calendrier des réunions des organes de gestion, gestion de l'échéancier institutionnel, publications, rédactions de courriers, ...) ;
- Communication (participation à l'organisation d'évènements, contribution à la création de supports de communication, maintenance du site internet, mise à jour de la page FB de l'Intercommunale, ...).
- Au niveau Juridique :
- Rédaction de courriers et PV ;
- Prise de contact avec des experts externes (SPW, UVCW, avocats, notaires, ...) ;
- Recherche en lien avec les démarches en cours (règlements, statuts, CDLD, ...).

Vous disposez d'un bachelier à orientation Ressources humaines, juridique ou social ;
- Vous avez une expérience probante dans le domaine de la gestion RH et/ou en tant qu'employé administratif polyvalent ;
- Vous maitrisez la législation sociale ;
- Vous maitrisez les logiciels de la suite Office ;
- Vous disposez d'excellentes compétences communicationnelles ;
- Vous avez le sens du contact ;
- Vous avez une bonne capacité d'adaptation ;
- Vous êtes créatif et innovant ;
- Vous avez des aptitudes en créations visuelles ;
- Une expérience dans le secteur public constitue un atout ;
- La maitrise des outils informatiques tels que PRESTA et Dinclock est un atout.
CONDITIONS DE LA FONCTION
Contrat à Durée Déterminée à mi-temps renouvelable (maximum 2 ans), en vue d'un possible CDI.
Niveau barémique : échelle B1 conforme à l'application de la Révision Générale des Barèmes des agents des pouvoirs locaux en Région Wallonne (minimum 3125,70€ mensuel brut indexé pour un temps plein).
Prise en considération de 6 années d'ancienneté dans une fonction similaire dans le privé et de l'ancienneté totale dans le secteur public.