L'administration communale un collaborateur administratif pour le service GRH
Description de la fonction
L'administration communale recherche un(e) collaborateur(trice) administratif(ve) pour le service GRH, Le Service GRH traite de l'ensemble des dossiers lié aux membres du personnel communal et ce, durant toute la carrière de l'agent. Les dossiers sont divers et variés et vont du recrutement à la pension du travailleur. Le service est composé de 3 personnes., Assurer la gestion administrative des recrutements (encodage des candidatures, rédaction des convocations diverses, ...)
Assurer le suivi du Collège Communal (impression des délibérations, apporter les corrections si nécessaire, rédaction des courriers, ...)
Répondre aux candidatures spontanées
Rédiger et envoyer des courriers divers auprès des membres du personnel
Rédiger des dossiers collèges simples
Scanner et classer les documents dans les dossiers individuels des agents
Archiver
Assurer le suivi du Collège Communal (impression des délibérations, apporter les corrections si nécessaire, rédaction des courriers, ...)
Répondre aux candidatures spontanées
Rédiger et envoyer des courriers divers auprès des membres du personnel
Rédiger des dossiers collèges simples
Scanner et classer les documents dans les dossiers individuels des agents
Archiver
Profil
Jouir des droits civils et politiques et être de conduite irréprochable
Avoir une expérience dans une administration locale ou provinciale constitue un atout certain
Avoir une expérience de minimum 5 ans en tant qu'agent administratif et/ou être titulaire d'un CESS qualifiant (secrétariat, bureautique, ...)
Avoir le sens de l'organisation, du respect des délais et faire preuve de résistance au stress
Faire preuve de la plus grande discrétion
Aimer le travail d'équipe
Être autonome
Faire preuve de précision, de rigueur et d'autonomie dans votre travail et manifester un esprit d'initiative
Garantir la neutralité du Service Public
Respecter la déontologie et l'éthique, appliquer des règles et des procédures en vigueur dans l'Administration
Maitriser l'outil informatique (logiciels de traitement de texte, tableur) et faire preuve d'une bonne maîtrise rédactionnelle
Description de la fonction, Les candidatures accompagnées d'un curriculum vitae, d'une lettre de motivation et d'une copie du diplôme requis doivent être adressées au Collège communal, Espace 2000, n° 3 à 1470 GENAPPE ou via l'adresse mail Z3JoQGdlbmFwcGUuYmU= en reprenant la référence du poste en question pour le 27 juin 2024 au plus tard. Tout renseignement complémentaire peut être obtenu auprès du Service GRH Afficher le numéro). Les candidatures ne répondant pas aux exigences demandées, incomplètes ou rentrées hors délai ne seront pas prises en considération pour la sélection.
Avoir une expérience dans une administration locale ou provinciale constitue un atout certain
Avoir une expérience de minimum 5 ans en tant qu'agent administratif et/ou être titulaire d'un CESS qualifiant (secrétariat, bureautique, ...)
Avoir le sens de l'organisation, du respect des délais et faire preuve de résistance au stress
Faire preuve de la plus grande discrétion
Aimer le travail d'équipe
Être autonome
Faire preuve de précision, de rigueur et d'autonomie dans votre travail et manifester un esprit d'initiative
Garantir la neutralité du Service Public
Respecter la déontologie et l'éthique, appliquer des règles et des procédures en vigueur dans l'Administration
Maitriser l'outil informatique (logiciels de traitement de texte, tableur) et faire preuve d'une bonne maîtrise rédactionnelle
Description de la fonction, Les candidatures accompagnées d'un curriculum vitae, d'une lettre de motivation et d'une copie du diplôme requis doivent être adressées au Collège communal, Espace 2000, n° 3 à 1470 GENAPPE ou via l'adresse mail Z3JoQGdlbmFwcGUuYmU= en reprenant la référence du poste en question pour le 27 juin 2024 au plus tard. Tout renseignement complémentaire peut être obtenu auprès du Service GRH Afficher le numéro). Les candidatures ne répondant pas aux exigences demandées, incomplètes ou rentrées hors délai ne seront pas prises en considération pour la sélection.
Offre
Contrat à durée déterminée, reconductible, à mi-temps, Contrat à durée déterminée à mi-temps, reconductible
Rémunération dans l'échelle de traitement D4 (min. 31.257,00 € brut annuel à l'index actuel) + Allocation de fin d'année + pécule de vacances
Expérience valorisation à concurrence de 6 années maximum pour le secteur privé (expérience en rapport direct avec la fonction à exercer au sein de l'Administration) et de l'entièreté pour le service public
Avantages
Régime de congés favorable : min. 26 jours
Horaire d'été
Horaire flottant
Intervention dans les frais de déplacement en transport en commun (à concurrence de 88%) et indemnité vélo
2ème pilier de pension
Affiliation au Service Social Collectif (SSC)
Rémunération dans l'échelle de traitement D4 (min. 31.257,00 € brut annuel à l'index actuel) + Allocation de fin d'année + pécule de vacances
Expérience valorisation à concurrence de 6 années maximum pour le secteur privé (expérience en rapport direct avec la fonction à exercer au sein de l'Administration) et de l'entièreté pour le service public
Avantages
Régime de congés favorable : min. 26 jours
Horaire d'été
Horaire flottant
Intervention dans les frais de déplacement en transport en commun (à concurrence de 88%) et indemnité vélo
2ème pilier de pension
Affiliation au Service Social Collectif (SSC)
D'autres ont également regardé
Précédent
de
Suivant