HR medewerker
Description de la fonction
Office Management & receptie :
Algemene administratieve taken (voertuigkeuringen, ontvangen van pakketten, post, …)
Algemene orde en netheid van het kantoor
Ondersteuning bij organisatie van events (klantendagen, beurzen, bedrijfsfeest, …)
Verwelkomen van klanten, leveranciers en bezoekers
Ondersteuning bij het versturen van pakjes in samenwerking met de magazijnier
Beantwoorden van inkomende telefoons
Organisatie van de werkkledij
HR:
Maandelijkse payroll van de arbeiders
Verzamelen van de urenstaten en prestaties van medewerkers
Dagelijkse controle van aanwezigheden en ziekmeldingen
Beheer van de prestaties van interims en jobstudenten
Algemene administratieve ondersteuning van de HR-organisatie
Ondersteuning bij de openstaande vacatures (beheer Jobtoolz, inplannen afspraken, ...)
Correcte opvolging fietsleasing, opleidingen, HR-admin,
Profil
Je kan makkelijk prioriteiten stellen en houdt het overzicht, ook bij complexe taken
Je hebt een goed inzicht in administratieve processen
Je werkt proactief en gaat zelf opzoek naar missende documentatie/informatie binnen jouw werkprocessen
Je durft initiatief te nemen en hebt oog voor details die anderen misschien over het hoofd zien
Je spreekt vlot Nederlands en durft Frans te spreken wanneer nodig
Je vindt het fijn om met mensen in contact te komen (telefonisch, face-2-face, ….)
Je kan snel schakelen tussen verschillende taken, ook in complexere werkomgevingen
Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en efficiënt.
Minimaal 5 jaar ervaring binnen een administratieve functie in combinatie met Bachelor-denkniveau
Kennis Harde HR is een plus maar geen must
Offre
We bieden een gevarieerde job in een dynamische KMO met vlakke structuur en sterke groei
Je staat dicht bij alle collega's en ontwikkelt een brede kijk op de bedrijfsvoering
Je krijgt volop kansen om initiatieven te nemen, jezelf te ontwikkelen en jouw sterktes verder uit te bouwen
Binnen onze organisatie spreken mensen mensen, ben je geen nummer en wordt iedere inspanning ook in realiteit gezien
We werken in een pro-rata 39-uren week, waardoor je pro-rata 3 extra vakantiedagen opbouwt. Je krijgt ook maaltijdcheques, een groeps- & hospitalisatieverzekering
Kom je graag met de fiets naar het werk? Wij bieden een leasefiets aan
Je werkplaats is in het +- 1e jaar Ieper, na 1 jaar verhuis je naar ons nieuw kantoor in Roeselare