Gestionnaire de Dossiers

La SOFICO recherche pour sa cellule « Opérations Réseau structurant », un collaborateur (H/F/X) en vue d'un engagement temporaire d'une durée de 4 mois, à temps plein.
Le candidat est titulaire d'un bachelier de type « Gestion & Droit » (gestion publique, comptabilité, droit, ...) ou peut démontrer une expérience équivalente et réussie de 3 ans ou plus en gestion publique ou similaire. Une connaissance de la pratique des marchés publics est un plus.
Au sein de la cellule « Opérations Réseau structurant », le Gestionnaire de Dossiers assure la gestion administrative et budgétaire des dossiers constitutifs de projets relatifs à une ou plusieurs directions territoriales du Réseau structurant (RS). Il rapporte directement au Coordinateur Projets RS et collabore avec une série de parties prenantes tant internes qu'externes, dont principalement les équipes des directions territoriales du Service Public de Wallonie Mobilité et Infrastructures (SPW MI).
Description de fonction du Gestionnaire de Dossiers
La cellule Opérations RS est responsable de la gestion administrative des projets d'investissement et d'exploitation de l'infrastructure routière confiée à la SOFICO par le Gouvernement wallon. La SOFICO est une société à personnalité juridique distincte détenue à 100% par la Région wallonne, qui a pour objet statutaire le financement, la réalisation, l'entretien et l'exploitation du RS (le réseau routier structurant wallon, constitué des autoroutes et des principales routes « nationales » wallonnes).
Le rôle du Gestionnaire de Dossiers sera d'analyser, tant pour les chantiers d'investissement que d'exploitation, les dossiers qui sont préparés en amont par le partenaire technique de la SOFICO (le SPW MI) en vue de les soumettre pour approbation au Conseil d'Administration. Il appartient au Gestionnaire de s'assurer que lesdits dossiers sont en parfaite adéquation avec l'ensemble des procédures de contrôle établies (notamment en s'assurant de la correspondance du projet avec le plan stratégique et le budget associé ainsi que du respect de la législation sur les marchés publics). Ce travail s'opérera en collaboration étroite tant avec les collègues en interne (Cellules technique, juridique, financière, ...) qu'avec les partenaires externes (directions territoriales du SPW-MI).
Le Gestionnaire de Dossiers n'a pas de rôle d'expert dans les matières sous-jacentes mais, via son rôle de coordination multidisciplinaire (technique, juridique ou budgétaire), doit en maîtriser les notions de base (ou doit en acquérir la maîtrise).
En découleront la collecte, la vérification, l'analyse et l'encodage de données dans un outil dédié en vue de la préparation mensuelle des notes à l'attention du Conseil d'Administration afin de permettre l'approbation des diverses phases administratives, et ce tout au long de la vie de chaque dossier.
Le Gestionnaire est responsable de la gestion administrative et budgétaire des dossiers constitutifs des projets d'une ou plusieurs directions territoriales. Celles-ci correspondent à un département routier (dont le périmètre est déterminé par la localisation géographique). Ceci implique notamment qu'il :
- est en charge de l'implémentation, de la mise à jour et de la vérification des données figurant dans l'outil de gestion et dans les canaux de transmission et d'archivage de l'information ;
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- analyse les projets d'un département routier et les dossiers qui le composent à tous les stades de la procédure de passation de marchés ;
- coordonne les interactions entre les divers départements d'expertise « métier » de la SOFICO (consultation pour avis) ;
- synthétise et fait approuver ces dossiers par le Conseil d'Administration ou organe décisionnel de la SOFICO, et répercute ensuite ces décisions auprès des tiers ;
- est responsable du suivi administratif des marchés publics y relatifs et de leur planification budgétaire (en ce compris les récupérations et subsides à recevoir) ;
- contrôle la conformité du coût du projet au budget approuvé par le Conseil d'administration ;
- est la personne-relais vis-à-vis de l'extérieur pour toute question/démarche relative aux projets concernés.
Bien que préférentiellement en charge d'un territoire déterminé, le Gestionnaire sera capable de remplacer ses collègues et donc d'intervenir occasionnellement sur les dossiers couvrant l'ensemble du territoire wallon.

Gestion administrative, comptable et budgétaire de dossiers ;
- Une expérience en gestion publique est un plus (législation sur les marchés publics ; notions de comptabilité budgétaire ; etc) ;
- Aisance avec les chiffres et le suivi comptable/budgétaire de projets ;
- Maîtrise de la langue française (excellente orthographe) et aisance rédactionnelle ;
- Esprit critique et synthétique ;
- Maîtrise des outils de bureautique et de communication (connaissance de la suite Office365 (Word, Excel, Power point), Outlook, Teams...).
2. Compétences comportementales
- Excellent sens de l'organisation (notamment du respect des délais et des échéances) ;
- Rigueur et précision (chaque projet traité fait l'objet d'une note écrite au Conseil d'administration) ;
- Esprit d'équipe et de collaboration ;
- Ouvert à l'acquisition de compétences spécifiques relatives aux dossiers traités (chantiers d'infrastructure publique routière) ;
- Aisance relationnelle et facilité à communiquer.