EU-Projectadviseur

De Universiteit Gent is een wereld op zich. 15.000 medewerkers zijn er dagelijks aan de slag in onderwijs, onderzoek en ondersteunende diensten.Voor hen is de Universiteit Gent een logische keuze: het is een van de grootste, meest boeiende en toekomstgerichte werkgevers van de regio.De functie van Projectadviseur Europese Onderzoeksprojecten heeft tot doel de UGent-professoren te ondersteunen door hen te informeren over de modaliteiten voor het verwerven van Europese onderzoeksfinanciering, na te gaan of aan alle ontvankelijkheidscriteria voldaan is bij uitgewerkte onderzoeksvoorstellen voor indiening, en de opstartfase van toegekende projecten te begeleiden en faciliteren.

• Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van oproepen van verschillende Europese en internationale programma's, onder meer binnen Horizon Europe, en verspreidt informatie hierover naar UGent-onderzoekers;
• Je verwerft kennis over de ontvankelijkheidsvoorwaarden van deze programma's en informeert de onderzoekers hierover;
• Je adviseert proactief onderzoekers bij het identificeren van een geschikt Europees financieringskanaal voor hun projectidee;
• Je adviseert en ondersteunt de indiening van projectvoorstellen in de Europese en internationale onderzoeksprogramma's en zorgt ervoor dat alle ontvankelijkheidsvoorwaarden voldaan zijn;
• Je communiceert proactief over dagelijkse uitdagingen en oplossingen met je collega's binnen het team;
• Je helpt, waar mogelijk, bij de voorbereiding van onderzoeksvoorstellen gecoördineerd door UGent, met name bij het opstellen van de consortiumbudgetten en bij operationele, financiële en administratieve aspecten.

Kennis en ervaring

• Je hebt een goede kennis van het Nederlands en het Engels, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je hebt ervaring in administratie en budgetteringen;
• Je hebt interesse in en bij voorkeur al ervaring met betrekking tot Europese en internationale subsidies voor onderzoek;
• Je bent vertrouwd met de courante MS Office toepassingen (zoals mailbox, tekstverwerking, rekenblad en presentaties, …) en hebt tevens aantoonbare affiniteit met organisatiespecifieke software.

Vaardigheden en attitudes

• Je bent open-minded en European-minded;
• Je hebt een algemene interesse in onderzoek;
• Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
• Je bent beschikt over goede organisatorische vaardigheden en kan goed omgaan met deadlines;
• Je kunt zelfstandig werken maar bent tevens een teamspeler die regelmatig met collega's afstemt en constructief bijdraagt tot een gezamenlijk resultaat;
• Je denkt oplossingsgericht;
• Je bent leergierig en toont zin voor initiatief;
• Je bent communicatief en hebt een klantvriendelijke houding;
• Je bent bereid om af en toe buiten de standaard werkuren te werken indien nodig.