Pour le service comptabilité
Employé administratif polyvalente
Description de la fonction
Sous la supervision de votre responsable et en collaboration avec vos collègues du département administratif et financier vous assurez notamment, pour différentes sociétés du groupe :
1. Partie financière
Suivi des retards de paiements clients (relance téléphonique, par mail,...)
Réalisation de paiements fournisseurs suivant instructions
Suivi des réclamations de payement fournisseurs : exactitude des réclamations, demande de duplicata
Encodage d'extraits bancaires
Encodage d'opérations diverses
2. Partie facturation
Validation de nos ventes et établissement des factures en ce y compris l'envoi aux clients
Valorisation de nos prestations sur site et établissement des factures en ce y compris l'envoi aux clients (Prestations en régie ou en forfait)
Vérification et encodage de factures fournisseurs
3. Partie administrative
Gestion du courrier entrant et sortant
Gestion de boîtes mails
Gestion de tâches administratives diverses
1. Partie financière
Suivi des retards de paiements clients (relance téléphonique, par mail,...)
Réalisation de paiements fournisseurs suivant instructions
Suivi des réclamations de payement fournisseurs : exactitude des réclamations, demande de duplicata
Encodage d'extraits bancaires
Encodage d'opérations diverses
2. Partie facturation
Validation de nos ventes et établissement des factures en ce y compris l'envoi aux clients
Valorisation de nos prestations sur site et établissement des factures en ce y compris l'envoi aux clients (Prestations en régie ou en forfait)
Vérification et encodage de factures fournisseurs
3. Partie administrative
Gestion du courrier entrant et sortant
Gestion de boîtes mails
Gestion de tâches administratives diverses
Profil
Vous avez une bonne maîtrise du Français et du Néerlandais
Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) et savez gérer les priorités
Vous savez travailler seul(e) et en équipe
Vous vous adaptez facilement aux outils propre à l'entreprise (ERP,...)
Vous ne craignez pas le contact téléphonique
Vous avez une connaissance suffisante d'Excell
Votre expérience dans un service financier est un atout
La maitrise de l'anglais est un atout
Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) et savez gérer les priorités
Vous savez travailler seul(e) et en équipe
Vous vous adaptez facilement aux outils propre à l'entreprise (ERP,...)
Vous ne craignez pas le contact téléphonique
Vous avez une connaissance suffisante d'Excell
Votre expérience dans un service financier est un atout
La maitrise de l'anglais est un atout
Offre
Un contrat CDI temps-plein.
Une fonction variée dans laquelle vous pourrez évoluer en autonomie.
Une formation continue.
Un environnement de travail agréable au sein d'une équipe compétente et enthousiaste.
Un salaire intéressant et un pack salarial (gsm, chèques-repas, assurance groupe et hospitalisation,)
Une fonction variée dans laquelle vous pourrez évoluer en autonomie.
Une formation continue.
Un environnement de travail agréable au sein d'une équipe compétente et enthousiaste.
Un salaire intéressant et un pack salarial (gsm, chèques-repas, assurance groupe et hospitalisation,)
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