Notre partenaire est une entreprise de petite taille, située dans la région de Huy, à la recherche d'un assistant administratif pour aider le directeur dans sa gestion quotidienne.
Employé Administratif à mi-temps
Description de la fonction
En tant qu'Employé Administratif au sein d’une petite équipe dynamique, en collaboration avec le dirigeant, vous prenez en charge trois types de tâches :
Tâches administratives diverses
Tâches liées à la facturation
Tâches liées aux commandes
Tâches administratives diverses
- Accueil téléphonique : réception, filtrage et transfert des appels (français/anglais).
- Gestion des emails : réception, impression et classement des factures fournisseurs et des documents de paie.
- Préparation des paies mensuelles : encodage des congés et absences, commande des chèques-repas.
- Tâches diverses : transfert des documents avec le comptable, approvisionnement en eau et café, service de boissons pour les visiteurs, gestion des déchets cartons et emballages, achats de petites fournitures internes.
Tâches liées à la facturation
- Encodage des factures fournisseurs en tenant compte des codes TVA et des imputations analytiques.
- Intégration des extraits de comptes bancaires CODA.
- Encodage des journaux de paie avec saisie analytique.
- Prise en charge partielle de la facturation client en collaboration avec l’administrateur.
Tâches liées aux commandes
- Commandes de composants électroniques et préparation des marchandises pour expédition.
- Commande en ligne chez les distributeurs habituels (français/anglais).
- Recherche d’alternatives simples en cas de rupture de stock (français/anglais) et demande au responsable pour les alternatives complexes.
- Suivi, réception et validation des commandes (français/anglais).
- Préparation du kit d'assemblage pour le sous-traitant.
- Suivi des lots de production pour commandes spécifiques : offres, commandes, suivi, réception, facturation.
- Réassort des composants communs stockés : établir une liste des fournitures à stocker, vérifier régulièrement le stock et commander si nécessaire.
- Gestion des documents de production : préparation des documents de sortie (Compliance Certificate, Bon Livraison, Facture).
- Gestion des expéditions : emballage des équipements, livraison de certaines commandes avec le véhicule de la société.
Profil
En tant qu'Assistant Administratif chez notre client, vous faites preuve des compétences suivantes :
Vous êtes parfait, peu importe qui vous êtes et d'où vous venez. Chez Unique, diversité et inclusion sont des valeurs que nous privilégions. Ici, vous pouvez exceller dans votre individualité.
- Vous disposez d'une Bachelier dans le secrétariat et/ou dans la comptabilité
- Vous maîtrisez l'encodage de factures dans un logiciel comptable (de préférence BOB50) et la Suite Office
- Vous avez de bonnes capacités d'adaptation, d'organisation et adorez le multi-tâches
- Vous êtes autonome et avez envie de contribuer au succès d'une PME
- Vous avez des bonnes connaissances en anglais (niveau B1/B2)
- Vous possédez votre permis de conduire B
Vous êtes parfait, peu importe qui vous êtes et d'où vous venez. Chez Unique, diversité et inclusion sont des valeurs que nous privilégions. Ici, vous pouvez exceller dans votre individualité.
Offre
Dans cette fonction d'Employé Administratif chez notre client, voici ce qu'il vous offre :
- Un contrat en vue d'un CDI
- Un emploi à mi-temps de 20h/semaine (organisation discutable)
- Une flexibilité et un équilibre vie privé-professionnelle
- Un salaire attractif basé sur votre expérience, assorti de chèques-repas de 8€/jour
- La possibilité de travailler dans une entreprise à taille humaine
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