Coordinateur Secteur Ecureuils pour le Pôle Enfance et Adolescence

Vous assurerez la coordination de votre service sur le plan logistique, matériel, pédagogique et du personnel sous l'autorité de la direction pédagogique, de la direction administrative, et dans le respect des procédures.
On entend par direction pédagogique : la/le directrice/teur pédagogique et la/le directrice/teur pédagogique adjoint.e.
Il est attendu de lui/d'elle de :
·Coordonner l'équipe éducative et être le relais de la Direction auprès des agents.
·Veiller à l'application du projet éducatif.
·Gérer la logistique, la maintenance du matériel et des installations du service.
·Représenter, par délégation de la Direction Pédagogique ou du Directeur Général, le service auprès des instances diverses, des partenaires et autres services en fonction de la nécessité des actions et projets entrepris.
·Représenter l'autorité institutionnelle auprès des familles et des jeunes.
2.Vos tâches
Au niveau de l'équipe éducative de votre service
·Organiser le travail quotidien du service et assurer l'effectivité de celui-ci dans le respect du projet éducatif et des législations en vigueur.
·Aider, conseiller, superviser, motiver, l'équipe éducative dans l'accomplissement adéquat de leurs missions et dans le maintien d'une ambiance de travail conviviale.
·Planifier les prestations et horaires de votre service en veillant à une répartition équitable des tâches pour tous les agents.
·Communiquer de façon verbale et écrite, assurer la transmission d'information.
·Animer les réunions du service.
·Veiller à la bonne application du code de déontologie et du règlement de travail.
Au niveau de la maintenance des locaux
·Veiller à la gestion normalement prudente et diligente des locaux et de leurs équipements en général.
·Recenser de manière régulière les demandes de logistique et de travaux et les relayer à la Direction Administrative dans le respect des procédures.
Au niveau de la sécurité et de l'hygiène
·En cas de problème, informer la Direction Administrative et financière qui assurera le suivi auprès des instances de Humani si nécessaire.
·Informer le personnel.
·Participer aux inspections du SIPPT.
Le/la coordinateur(rice) d'une section doit être capable d'assurer ou de faire réaliser par son équipe éducative :
Organisation administrative du service et du Projet Educatif Individualisé (P.E.I.)
·Assurer la réalisation du P.E.I. et sa gestion dynamique.
·Organiser la mise à jour des données relatives à la mutuelle et aux allocations
·Réceptionner et gérer les courriers multiples et divers.
·Garantir la rédaction des rapports pour les autorités de placement ou autres services.
Organisation de l'accompagnement social dans le cadre du P.E.I.
·Gérer les contacts avec les familles, avec les Autorités de placement lors de l'admission, lors de la mise en place de projets ou encore lors des évaluations.
·Effectuer des entretiens avec les familles à l'institution et à leur domicile.
·Mettre en œuvre et respecter les décisions prises par les Autorités mandantes.
·Collaborer avec le SAJ, SPJ, Services AMO, CPAS, Centre de guidance, Centre de santé mentale...
Organisation de la scolarité
·Organiser le suivi scolaire.
·Veiller à l'orientation scolaire.
·Gérer les inscriptions.
·Prendre les contacts nécessaires avec les enseignants, les PMS.
·Effectuer les démarches administratives lors de classes de neiges, classes vertes, classes de mer organisées par les écoles ainsi que pour les excursions (demandes autorisation, ...).
·Suivre régulièrement les besoins des enfants en ce qui concerne leurs vêtements et les besoins scolaires (fournitures) et les relayer à la Direction administrative.
Organisation des loisirs
·Superviser les programmes d'activités établis avec l'équipe éducative pour les activités extra-scolaires, en tenant compte du budget octroyé, des horaires de chacun, des intérêts des enfants.
·Proposer des projets de vacances pour les enfants à la Direction Pédagogique et mettre en œuvre les projets après approbation.
Gestion du médical et du paramédical ( psychologique _ logopède ,... )
·Assurer l'effectivité du suivi médical et paramédical de l'enfant.
·Organiser les consultations ONE.
·Orienter l'enfant vers le service ou le spécialiste adéquat en fonction de sa problématique.
·Assurer et organiser le suivi administratif.
Gestion financière
·Assurer une gestion budgétaire prudente et rigoureuse pour l'ensemble de la section.
·Préparer et soumettre les demandes de budgets à la direction administrative ainsi qu'à la direction générale dans le respect strict des procédures
·Remplir les tableaux de caisses régulièrement dans le respect de la procédure en vigueur.
·Transmettre les pièces justificatives des caisses à la direction administrative.
·Gérer la distribution des allocations pour les retours en famille et pour l'autonomie des jeunes.

·Etre au minimum titulaire d'un diplôme de bachelier d'éducateur spécialisé en accompagnement psycho-éducatif, de bachelier d'assistant social ou de bachelier d'assistant en psychologie est requis.
·Avoir une connaissance du secteur de l'aide à la jeunesse, du Code de la Prévention, de l'aide à la jeunesse et de la protection de la jeunesse et de l'arrêté spécifique relatif aux services résidentiels généraux est souhaité.
·Avoir au minimum 3 ans d'expérience éducative dans l'aide à la jeunesse est requis.
·Avoir un permis de conduire et un véhicule.
·Connaissance de l'outil informatique nécessaire pour la fonction.