Convention 1er emploiGestionnaire de dossiers
Description de la fonction
Vous avez moins de 25 ans ? Une variété de tâches administratives ne vous fait pas peur ? Alors lisez vite la suite, car chez Belnet, nous recherchons un expert administratif achats., Etant que gestionnaire de dossiers, vous travaillez au sein de la cellule d'achats de Belnet. Vous faites le suivi de l'exécution des achats et plus spécifiquement les marchés publics.
Vous vous occupez de A à z des documents administratives des achats et des marchés publics qui vous sont attribué.
Vous êtes le point de contacts des clients internes et externes, concernant vos dossiers. Vous répondez à leurs questions.
Vous assurez le suivi et le contrôle des bons de commandes en parallèle avec la facturation.
Vous faites la réception de la marchandise et le contrôle de qualité.
Vous effectuez diverses tâches administratives :
Vous veillez au suivi correct du dossier, encodage des dossiers et du classement.
Vous mettez sur pied des tableaux de suivi, des contrats et des plannings et vous gardez à jour les bases de données liées à vos dossiers.
Vous organisez des réunions avec des fournisseurs, en assurez la préparation, le suivi et les meetings notes.
Profil
Vous disposez d'un Bachelier.
Vous êtes éligible à une convention de premier emploi (vous avez moins de 26 ans)
Vous êtes prêt à apprendre.
Vous avez une bonne connaissance d'excel et word.
Vous communiquez clairement tant oralement que par écrit.
Vous êtes orientés clients.
Vous êtes curieux, polyvalent, motivé et orienté solutions et résultats.
Atout: Vous êtes francophone et avez une connaissance du néerlandais et de l'anglais. Des affinités et/ou de l'intérêt pour l'ICT dans l'enseignement, le secteur de la recherche et/ou public est également un atout.
Offre
Qu'est-ce que Belnet vous offre ?
Une rémunération attrayante :
Salaire brut mensuel à partir de 2.913,00€, augmenté par l'expérience utile à la fonction