Als beleidsmedewerker financiën ben je verantwoordelijk voor de volgende taken:De functie van beleidsmedewerker financiën houdt in dat je de financieel directeur ondersteunt bij het beleidsvoorbereidend werk en bij de beleidsopvolging van de organisatie en de financiële dienst. Je bent de rechterhand van de financieel directeur en vervangt haar bij afwezigheid. Je bent verantwoordelijk voor een aantal gedelegeerde opdrachten die het volgende omvatten:
- De voorbereiding van financiële analyses en advies en de opmaak van beheersrapporten voor de organisatie:
- Uitwerken van rapporteringen op maat;
- Financiële gevolgen van projecten in kaart brengen en bevattelijk in een nota opnemen;
- De coördinatie, planning, organisatie en opvolging van de operationele werking van de financiële dienst:
- Bewaken van de dienstverlening;
- Ontwerpen van efficiënte werkprocessen;
- Coördineren van de beleidscyclus;
- Zoeken naar synergieën in de inhoudelijke werking;
- Instaan voor een correcte en transparante financiële situatie.
- De opvolging van juridische besluitvorming van de dienst:
- Opstellen fiscale en retributiereglementen;
- Behandelen van fiscale bezwaarschriften.
- De financiële controle op de verbonden entiteiten:
- Deskundig financieel advies geven de beleidsdocumenten;
- Financiële controle uitoefenen op kerkbesturen, hulpverleningszone, politiezone en een aantal intergemeentelijke samenwerkingsverbanden.
- De vervanging van de financieel directeur in diens afwezigheid:
- Leiden van intern dienstoverleg;
- Verlenen visum;
- Deelnemen aan managementteam;
- Delegatie van de wettelijke taken: ondertekenen dwangbevel, tekenen voor kwijting,...