Assistant(e) Comptable et de Direction - 4000 €/mois

À propos de l'entreprise :

Cette entreprise, fondée il y a plus de 10 ans, est spécialisée dans la fourniture de solutions naturelles innovantes pour le secteur agroalimentaire. Elle accompagne des acteurs majeurs du marché dans la réduction de leur dépendance aux pesticides chimiques de synthèse, grâce à une combinaison unique de conseils experts, de recherche de terrain et de produits 100 % naturels.

Basée à Wavre, la société est constituée d'une équipe dynamique de près d'une dizaine de collaborateurs, répartis entre la recherche, les opérations commerciales et la gestion de la chaîne logistique. Dans le cadre de son développement, elle recherche activement un(e) Assistant(e) Comptable et de Direction pour renforcer son équipe.

Vos responsabilités :

• Gérer et superviser toutes les opérations comptables.
• Encodage des données dans Winbooks (achats, ventes, extraits bancaires, relevés de cartes de crédit, écritures de salaires, etc.).
• Préparer les documents nécessaires pour les déclarations de TVA.
• Effectuer les paiements via les applications bancaires.
• Gérer la facturation des commandes clients et des services de consulting à l'aide du système ERP.
• Suivre la facturation et réaliser les relances si nécessaire.
• Préparer et transmettre les informations comptables liées à la filiale française à l'expert-comptable.

• Assister la direction dans l'élaboration des budgets et le suivi des activités en Belgique et en France.
• Collaborer avec le cabinet comptable pour la préparation des états financiers intermédiaires et des bilans annuels.
• Participer à la préparation des dossiers administratifs et financiers pour la direction.

• Collaborer avec les équipes commerciales pour assurer un suivi optimal
• Encodage des commandes clients et réservation des transporteurs.
• Envoi de documents préétablis aux clients.
• Relances des factures impayées.

• Suivre les aspects sociaux en lien avec le prestataire spécialisé (absences, congés, etc.).
• Encodage des données auprès du secrétariat social.

• Enregistrer l'inventaire mensuel des stocks.
• Assister le service logistique dans l'encodage des réceptions de matières premières et des activités de production dans l'ERP.

Profil recherché :

• Expérience : au moins 5 ans d'expérience dans une fonction similaire.
• Formation : Diplôme en comptabilité ou en gestion administrative.
• Langues :
• Maîtrise parfaite du français.
• Bonne maîtrise de l'anglais (niveau C1 minimum).
• Compétences techniques :
• Connaissance pratique de Winbooks et des systèmes ERP (par ex. Odoo).
• Bonne maîtrise d'Excel et des outils bureautiques.
• Qualités personnelles :
• Polyvalence et capacité d'adaptation.
• Proactivité et autonomie.
• Organisation rigoureuse et esprit de collaboration.