Assistant Administratif au service achats

Donnez un nouvel élan à votre carrière au sein d'une entreprise qui partage votre passion pour la mode et la distribution !

Vous aimez organiser, coordonner et être au cœur des opérations ? Vous rêvez d’un rôle où vos compétences administratives et votre rigueur font la différence au quotidien ? Rejoignez notre équipe à Bruxelles en tant qu’Assistant.e Administratif.ve au Service des Achats, et participez activement à la gestion des achats dans une entreprise dynamique et innovante, spécialisée dans la mode et le retail.

Imaginez-vous collaborant étroitement avec nos acheteurs pour assurer la fluidité des processus d'achat et contribuer au succès d'une entreprise en pleine expansion. Ce poste vous offre une opportunité unique de combiner organisation, proactivité et passion pour un secteur en constante évolution.

En tant qu’Assistant.e Administratif.ve au Service des Achats, vous serez le bras droit de deux de nos acheteurs et jouerez un rôle administratif essentiel dans le processus d'achat, de la commande à la livraison.

Vos responsabilités incluront, mais ne se limiteront pas à :

• L’encodage des commandes et la rédaction de rapports détaillés sur les achats et les ventes à l'aide de nos outils informatiques.


• La gestion administrative du service, incluant le classement, la rédaction de courriers et la réception des marchandises.


• Le suivi des livraisons avec les fournisseurs, ainsi que la résolution des incidents qualité et des litiges d'approvisionnement.


• La coordination avec le dépôt, les magasins et le service merchandising pour garantir une logistique optimale.

L’appui ponctuel au service marketing, notamment pour le suivi du site internet et l'encodage des produits en vente.

Idéalment, vous :

• Disposez d’une expérience confirmée en administration (au moins 5 ans).


• Maîtrisez parfaitement le français (oral et écrit) et pouvez communiquer en néerlandais (indispensable). Une base en anglais est un plus pour interagir avec certains fournisseurs.


• Êtes rigoureux.se, organisé.e, et capable de gérer efficacement les priorités.


• Savez respecter les délais et maintenir un excellent niveau de performance sous pression.


• Êtes à l’aise avec les outils informatiques (Windows, Internet, MS Office).


• Avez une affinité avec le secteur de la distribution ou de la mode, ce qui constitue un atout précieux.


• Êtes doté.e d’un excellent relationnel et aimez travailler en équipe tout en étant autonome.