Nouvelles offres d’emploi Administration | Hal

Kantoorhouder Mobiele Ploeg Aarschot

bpost

Plusieurs régions

Durée indéterminée

€ 2.751,87 par mois

Des offres d'emploi sur mesure par e-mail

Vous cherchez un emploi de 'Administration - Hal' ? Enregistrez rapidement votre Alerte emploi et recevez les offres d'emploi les plus adaptées, directement dans votre boîte mail.

Receptionist

Client of Manpower
Hal

Intérim option contrat fixe, Temps plein

En ligne depuis 3 jours sur Jobat.be

Hou je van menselijk contact, mensen verwelkomen, adviseren en helpen? Hou je van een uitdagende en afwisselende baan? Zoek dan niet verder!

Voor onze klant, een bedrijf gespecialiseerd in systemen voor de voedingsmiddelen-, dranken- en farmaceutische sector, zijn wij op zoek naar een receptionist(e)!

Receptionist

Description de la fonction

Als receptionist ben je verantwoordelijk voor de volgende taken en verantwoordelijkheden:

Receptie:

Ontvangen van bezoekers en zorgen voor hun registratie via iPad (Swipedon) evenals hun oriëntatie.
Inkomende telefoongesprekken beheren en doorverbinden.
Zorgen voor een vlotte communicatie met dienstverleners (bijv. Aronia voor de organisatie van vergaderingen en lunches).
Administratieve hulp bieden aan bezoekers en klanten (afdrukken, vervoersschema's, enz.).

Post en voorraden beheren:

De algemene mailbox beheren en zorgen voor de verzending van inkomende en uitgaande post.
Benodigdheden bestellen voor catering, koffieruimten en maaltijden.
Bestellen van postbenodigdheden en toezicht houden op postdiensten.

Organisatie en administratieve ondersteuning:

Het reserveren en voorbereiden van vergaderzalen (apparatuur, materialen, catering).
Organiseren van logistieke diensten voor klanten en bezoekers (taxi's, hotels, maaltijden, vergaderzalen).
Controleren en goedkeuren van facturen van dienstverleners (catering, taxi's, post).
Assisteren bij het maken van specifieke documenten en media (geboorte-/verjaardagskaarten, uitnodigingsbrieven voor visa, condoleancekaarten).
De distributie van oplaadkaarten voor elektrische voertuigen beheren.

Organisatie en administratieve ondersteuning:

Het reserveren en voorbereiden van vergaderzalen (apparatuur, materialen, catering).
Organiseren van logistieke diensten voor klanten en bezoekers (taxi's, hotels, maaltijden, vergaderzalen).
Controleren en goedkeuren van facturen van dienstverleners (catering, taxi's, post).
Assisteren bij het maken van specifieke documenten en media (geboorte-/verjaardagskaarten, uitnodigingsbrieven voor visa, condoleancekaarten).
De distributie van oplaadkaarten voor elektrische voertuigen beheren.

Evenementen en coördinatie:

Meewerken aan de praktische organisatie van interne en externe vergaderingen, trainingen en evenementen.
Maaltijden voor bezoekers bestellen en coördineren.
De welkomstbrochure verspreiden en externe bezoekers registreren.

Beveiliging en beheer van noodsituaties:

Bij een evacuatie het overhandigen van evacuatielijsten aan de tellers en het opvolgen van betrokken externe bezoekers en medewerkers.

Profil

Beschik je over de volgende kennis en vaardigheden? Dan ben jij precies de persoon die we zoeken!

Je spreekt vloeiend Frans, Engels en Duits;
Je bent dynamisch, nauwgezet en hebt een uitstekend gevoel voor service;
Je werkt graag met mensen en wilt je ontwikkelen in een stimulerende omgeving;
je vindt het leuk om in teamverband te werken en tegelijkertijd je onafhankelijkheid te behouden;

Offre

Onze klant biedt:

Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast contract;
Een voltijds contract (3/5 en 4/5 ploegen zijn ook een optie);
Werktijden van 8.30 tot 17.00 uur met een pauze van 30 minuten.

Type de fonction :

Réception et accueil

Secteur :

Industrie

Lieu de travail

Hal

Exigences

Bachelier à orientation professionnelle (Enseignement Supérieur de Type Court) Anglais

Plus de jobs

Toutes les offres d'emploi via Manpower Toutes les jobs Réception et accueil

Fermer

1 de 29

Offres d'emploi Administration - Hal : 29 jobs

Receptionist

Customer Care Agent

Receptionist - facturatie

Administratief Bediende - Halle - Interessante tijdelijke functie

Administratief Bediende

Management Assistant

Management Assistant (4/5de) - Halle - Fijne en menselijke sector!

Personal Assistant - Brussels - (F/M/X)

Administratief Medewerker met zin voor initiatief - regio Halle - Optie vast!

Administratief onthaalbediende - regio Groot-Halle - Luchtvaartsector

Administratief Bediende - regio Halle - Vast contract + bedrijfswagen

Planningmaker HVAC-R

Kantoorhouder Mobiele Ploeg Aarschot

Student Administratief Bediende

Administrative Assistant Luik (M/F/X)

Des offres d'emploi sur mesure par e-mail

Administratieve Ondersteuning - 6 maanden - Hasselt (M/F/X)

Office & Event Assistant - West-Vlaanderen (M/F/X)

Administratief medewerker - NL/FR

Administratief Medewerker

student administratief bediende

Administratief bediende/student

Administratief Projectmedewerker (80%)

Werkvoorbereider patrimonium

Service Advisor Naverkoop NL/FR in Alsemberg

Medewerker/ster secretariaat notariaat

Administratief medewerker departement Zorg

Secretariaatsmedewerker

OPVOEDER/ADMINISTRATIEF MEDEWERKER - GO! Scholengroep UN!K

Administratief medewerker

Receptionist

Receptionist

Description de la fonction

Profil

Offre

Offres d'emploi Administration - Hal : 29 jobs

Des offres d'emploi sur mesure par e-mail

Le job a été sauvegardé

Receptionist

Le job a été sauvegardé

Receptionist

Description de la fonction

Profil

Offre