Offres d'emploi Administration »  Employé administratif - 1200 Woluwe-Saint-Lambert :   110 jobs

Jobs par e-mail :

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Assistant administratif – Service 'Coordination & Appui transversal' – Direction 'Coordination & Procédures' (h/f/x)

  • Vivalis.Brussels
  • Bruxelles
  • Durée indéterminée
  • Avantages extra-légaux
    • Chèques-repas
    • Ordinateur portable
    • Assurance hospitalisation pour la famille
    • Intervention dans les frais de deplacement
    • Indemnité kilométrique vélo
    • Saint Nicolas
    • Chèques culture et sports
    • 13ème mois
    • Pécule de vacances
    • Travail à domicile
  • De controle en samenhang waarborgen met de betrokken directies om de facturen op te volgen in...
  • De procedures opvolgen van het secretariaat van de Adviesraad om vergaderingen te organiseren en...

Vliegende PWA-consulent

  • Actiris
  • Bruxelles
  • Durée indéterminée
À partir de € 2.799,08 par mois
  • Avantages extra-légaux
    • Chèques-repas
    • Assurance hospitalisation individuelle
    • Assurance dentaire
    • Intervention dans les frais de deplacement
    • Indemnité kilométrique vélo
    • Travail à domicile
  • Je voert inschrijvingen uit, verspreidt informatie over het PWA-systeem.
  • Je bent verantwoordelijk voor de telefonische permanentie.

Office Manager Sociaal Departement (m/v/x)

  • Federatie van de Belgische Elektriciteits- en Gasbedrijven
  • Bruxelles
  • Durée indéterminée
  • Avantages extra-légaux
    • Assurance groupe
    • Chèques-repas
    • Smartphone
    • Ordinateur portable
    • Abonnement internet
    • Assurance hospitalisation individuelle
    • Intervention dans les frais de deplacement
    • Congés rémunérés supplémentaires
    • Travail à domicile
FEBEG is momenteel op zoek naar een office manager met interesse in de inhoudelijke dossiers voor het Sociaal Departement.•U werkt nauw samen met en...

Medewerker overheidsopdrachten

  • Familiehulp
  • Saint-Josse-ten-Noode
  • Durée indéterminée
  • Avantages extra-légaux
    • Assurance groupe
    • Chèques-repas
    • Smartphone
    • Ordinateur portable
    • Parking
    • Formations
    • Congés rémunérés supplémentaires
    • Travail à domicile
    • Congé d'ancienneté
  • Je ontwikkelt, beheert en stelt jouw expertise m.b.t. overheidsopdrachten en...
  • Je volgt dossiers in veband met gebouwen en ICT op;

Voltijds juridische Medewerker/Licentiaat in het Notariaat/Master in het Notariaat/Kandidaat-Notaris (M/V) met specialisatie en/of bijzondere interesse in het vennootschapsrecht

  • Kim Lagae Notaris bv
  • Bruxelles
  • Durée indéterminée
  • Zelfstandig beheer van courante vennootschapsdossiers en aktes van A tot Z;
  • Beheer van complexe vennootschapsdossiers in nauwe samenwerking met de notaris;

2 dossierbeheerders

  • Departement Werk, Economie, Wetenschap, Innovatie en Sociale Economie
  • Bruxelles
  • Durée indéterminée
Wil je een actieve rol spelen in het verkleinen van de digitale kloof in Vlaanderen? Wil je bijdragen aan de ondersteuning van ondernemingen die...

Administratief HR Medewerker

  • Robert Half
  • Bruxelles
  • Durée indéterminée
  • Administratieve ondersteuning bij HR-processen zoals werving en selectie, onthaal, opleiding,...
  • Zelfstandig beheer van de algemene loon- en personeelsadministratie.

Administratief Medewerker Klantendienst - direct contract van bepaalde duur van 20u/week

  • AMP
  • Bruxelles
  • Je beantwoordt de vragen en klachten van de klanten per telefoon of per mail, met betrekking tot de...
  • Je behandelt inkomende en uitgaande oproepen.
    • Je behandelt gemiddeld 50 calls per dag.

Administratief Medewerker - Anderlecht

  • Page Personnel
  • Anderlecht
  • Orders verwerken: Je zorgt voor een correcte en tijdige verwerking van orders in ons ERP-systeem.
  • Processen optimaliseren: Je denkt mee over manieren om onze administratieve processen efficiënter...

Administratief Bediende - Tender Specialist

  • Robert Half
  • Bruxelles
  • Intérim
  • Je beantwoordt tenders;
  • Je schrijft de volledige tenderdossiers uit op een gestructureerde manier;

Administrative Mederwerker (m/v/x) - Brussels - EU Association

  • Page Personnel
  • Bruxelles
  • Organiseren van vergaderingen, evenementen en het coördineren van administratieve processen.
  • Beheren en opvolgen van projectdocumentatie en deadlines.

Administratief Medewerker

  • Robert Walters Belgium
  • Bruxelles
  • Intérim
De € 2.500 à € 3.300 par mois
Het takenpakket als Administratief Medewerker:* Je beantwoordt vragen via telefoon* Je staat in voor het beheer van de mailboxen* Je houdt gegevens...

Bijstandsverlener verzekeringssector

  • Page Personnel
  • Bruxelles
  • Ondersteuning bieden aan klanten in nood.
  • Problemen van klanten oplossen door passende verzekeringsoplossingen te bieden.

Agent verzekeringsassistance NL/FR

  • Page Personnel
  • Bruxelles
  • Als Klantenservice-expert ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten.
  • Je beantwoordt inkomende oproepen en verzamelt alle nodige informatie over pechgevallen.

Administratief Bediende

  • Robert Half
  • Bruxelles
  • Intérim
  • administratieve opvolging van inschrijving
  • contacteren van ingeschreven deelnemers om gegevens op te vragen
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Project Consultant regio Halle-Brussel

  • Bright Plus Halle
  • Anderlecht
  • Durée indéterminée
  • Je werkt met een contract van onbepaalde duur als assistent voor een periode van ongeveer 3 tot 9...
  • Je krijgt de kans om zowel in kleine bedrijven als in grote multinationals te werken, en dat in...

Office Coordinator

  • Robert Half
  • Bruxelles
  • Intérim
  • Zorgdragen voor het dagelijks onderhoud van de kantoorruimte en het oplossen van eventuele...
  • Coördineren van externe leveranciers voor schoonmaak, onderhoud en reparaties.

Bijstandsverlener (M/V/X) - Verzekeringen

  • Page Personnel
  • Bruxelles
  • Je beantwoordt inkomende oproepen van verzekerden en analyseert de situatie.
  • Je controleert de dekking van de verzekerde en stelt passende oplossingen voor.

Administratief medewerker

  • Page Personnel
  • Bruxelles
  • Provide comprehensive administrative support to the team
  • Organise, schedule and attend meetings, taking accurate minutes where necessary

FR/NL Administrative Coordinator - M/F/X - Brussels

  • Page Personnel
  • Bruxelles
  • Provide comprehensive administrative support
  • Handle daily tasks such as managing mail and coordinating with third-party vendors

Administrative Consultant

  • Page Personnel
  • Bruxelles
  • Ondersteuning bieden aan het Secretariaat & Business Support-team ;
  • Beheren van administratieve taken zoals agendabeheer, facturatie en correspondentie ;

Administratief Medewerker (GECO-Statuut)

  • Page Personnel
  • Bruxelles
  • Verslaglegging en agendabeheer: Je stelt agenda's op voor interne en externe vergaderingen, plant...
  • Vergaderruimtes en reservaties: Je regelt de interne vergaderruimtes en boekt externe locaties...

CRM & Administratief Medewerker

  • Page Personnel
  • Bruxelles
  • Zorg voor de nauwkeurige en relevante invoer, controle, aanpassing en update van gegevens in het...
  • Verrijk onze database door proactief ontwikkelingen in de sector en actualiteiten te volgen.

Administrative Support Specialist - Brussel - Tweetalig NL/FR

  • Page Personnel
  • Bruxelles
  • Dagelijkse update van het CRM (Client Relationship Management).
  • Digitalisering van interne en externe documenten.

Administratief Bediende

  • Bright Plus Brussel
  • Bruxelles
  • Intérim option contrat fixe
  • Beheer van inkomende en uitgaande post.
  • Beheer van agenda's, telefoongesprekken en organiseren van vergaderingen.

Project Assistant

  • Bright Plus Vilvoorde
  • Laeken (Bru.)
  • Intérim option contrat fixe
  • Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden van de offertes, alsook voor het bieden van...
  • Je biedt zowel technische als administratieve ondersteuning aan de Contract Managers. Denk hierbij...

Facilitair Medewerker

  • Bright Plus Brussel
  • Bruxelles
  • Durée indéterminée
  • Facilitair beheer: Onderhoud en reparaties coördineren, contracten met externe leveranciers...
  • Gebouwbeheer: Zorgen voor een schone, veilige en goed functionerende werkomgeving.

Project Assistant (m/f/x) - Brussels

  • Page Personnel
  • Bruxelles
  • Algemeen administratief support (e-mails, dossierbeheer in CRM...)
  • Ondersteuning bieden bij de organisatie van events, workshops & opleidingen

Administratief Assistant (m/f/x) - Brussels

  • Page Personnel
  • Bruxelles
  • Assisteren bij het organiseren van meetings, vergaderingen en andere administratieve taken binnen...
  • Bijhouden van projectdossiers en voortgang, en ondersteuning bieden bij administratieve taken...

Junior Personal Assistant - NL/EN

  • Page Personnel
  • Bruxelles
  • Preparing the invoices
  • Archiving and preparing files
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  • Wetteren, Lede, Aalter, Laarne, Kalken, Ninove, Geraardsbergen
  • Freelance, Durée indéterminée, Durée déterminée, Indépendent
Delhaize
Delhaize
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Assistant administratif – Service 'Coordination & Appui transversal' – Direction 'Coordination & Procédures' (h/f/x)

Durée indéterminée, Temps plein
En ligne depuis 1 jour sur Jobat.be
La fonction au sein de l’organisation

Vivalis constitue l’Administration de la Commission communautaire commune (Cocom).

Ayant la mission d'améliorer la vie de tous.tes les Bruxellois.es sur le plan social et de la santé, ils ont l'ambition de devenir l'administration de référence dans ces matières.

Vivalis rassemble une centaine de collaborateur.rices au sein d’une administration active, bilingue, où l'expertise, le sens de la collaboration, l'égalité de traitement et le souci du service aux citoyen.nes sont les valeurs centrales.

Vivalis, l'Administration de la Cocom se compose de quatre directions, d’un service d’étude et d'un service "Communication" :
  • "Santé & Aide aux Personnes" : octroi et renouvellement des agréments des institutions, octroi de subsides, élaboration de nouvelles ordonnances ou d’arrêtés, ... ;
  • "Contrôle" : contrôle administratif et contrôle financier des institutions agréées ou subventionnées par la Cocom 
  • "Coordination & Procédures" ;
  • "Budget & Finances" : contrôle du respect des budgets fixés et de la bonne gestion des dépenses ;
  • L' "Observatoire de la Santé et du Social" : un service d'études.

L’assistant administratif travaillera au sein du service "Coordination & Appui transversal", sous la supervision du directeur "Coordination & Procédures" et du premier attaché, responsable du service "Coordination & Appui transversal".

Assistant administratif – Service 'Coordination & Appui transversal' – Direction 'Coordination & Procédures' (h/f/x)

Description de la fonction

En tant qu'assistant administratif au sein de la direction "Coordination & Procédures", la fonction exige de :

  • Assurer la vérification et la liaison avec les directions concernées, pour le suivi des factures liées aux activités de Vivalis dans le cadre des marchés publics et des contrats ;
  • Assurer le suivi des procédures du secrétariat du Conseil Consultatif pour l'organisation des réunions et l'utilisation des outils de gestion, en concertation avec les services concernés ;
  • Contribuer au partage de l'information liée aux procédures ou aux activités budgétaires du service et mettre à jour les tableaux de bord ;
  • Contribuer au monitoring de la centralisation des contrats de l'administration ;
  • Offrir un support administratif aux différents services à chaque étape des marchés publics et veiller à la mise à jour des tableaux de suivi et des dossiers ;
  • Garantir un soutien auprès du management de la direction "Coordination & Procédures" et des Fonctionnaires dirigeants pour l'organisation et le suivi des réunions ;
  • Participer aux projets ou animer des sessions de travail menées par le service.

Profil

  • Diplôme demandé ou équivalence : Le candidat à l’emploi d’assistant administratif doit être porteur d’un diplôme de l’enseignement supérieur de type court (graduat ou bachelier).
  • Qualités recherchées: conseiller expert, gestionnaire d'informations, chef ou collaborateur de projets, gestionnaire de dossiers, représentant de la COCOM
  • Atouts : La connaissance de la deuxième langue bruxelloise est un atout.

Offre

  • Chèques-repas
  • Ordinateur portable
  • Assurance hospitalisation pour la famille
  • Intervention dans les frais de deplacement
  • Indemnité kilométrique vélo
  • Saint Nicolas
  • Chèques culture et sports
  • 13ème mois
  • Pécule de vacances
  • Travail à domicile
  • Barème B101 [min. 34.260,81 € ; max. 61.018,61 €] indexé selon le coefficient d’augmentation en vigueur (2,0807 au 01/06/2024) ;
  • Chèques-repas d’une valeur faciale de 8 euros par jour presté (avec une retenue de 1,09 €) ;
  • Assurance hospitalisation, en ce compris enfant(s) et conjoint (jusqu’à 66 ans inclus) ;
  • Accessibilité aisée via les transports en commun ;
  • Gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail ;
  • Possibilité d’une indemnité vélo et ou d’un abonnement Villo!.
  • Horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine ;
  • Possibilité de télétravailler ;
  • 35 jours de congé par an ;
  • Service social (avantages collectifs et individuels de nature culturelle, sportive, récréative ou festive) ;
  • Nombreuses possibilités de formation ;
  • Possibilité de bénéficier d’allocations de bilinguisme avantageuses.


Information pratique

Tout acte de candidature comporte :
  • le numéro de référence de cette procédure : 2024_CAT_B1_22;
  • une lettre de motivation contenant un exposé des titres et expériences que le candidat fait valoir pour postuler à l'emploi ;
  • un CV à jour.
Chaque candidature doit être envoyée vie le lien Ouvrir le site web pour le 02/01/2025 à minuit. Tout renseignement relatif au contenu de la fonction, à la procédure et à l’équivalence des grades peut être obtenu auprès de Madame Tiffany Pauwels, Assistante administrative - Service RH Afficher le numéro ou de Madame Charlot Simoens, Assistante administrative - Service RH Afficher le numéro.
Seules les candidatures complètes (CV et lettre de motivation) seront prises en compte. Une première sélection se fera sur base des candidatures reçues. Les candidats correspondants le mieux au profil requis seront invités par téléphone à participer à un entretien devant une commission de sélection. Ces entretiens se tiendront du 16/01/205 au 27/01/2025 en présentiel (l'administration peut exceptionnellement recourir au distanciel). Aucun report de date ne sera possible.
Type de fonction :
Lieu de travail
Exigences
Bachelier à orientation professionnelle (Enseignement Supérieur de Type Court) Néerlandais, Français

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Vous trouverez la plupart des emplois dans les catégories "1000 Bruxelles, 9000 Gand" et "2000 Anvers".