Offres d'emploi Administration - 1730 Asse :   3 jobs

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Office Manager for an European Federation

  • Unique Brussels
  • Bruxelles
  • Durée déterminée
De € 2.800 à € 4.000 par mois
  • Financial Support: prepare outgoing invoices, process incoming invoices and Financial support:...
  • Administrative support: handle all general administration & maintenance of the office: incoming...

Executive Assistant to support the Managing Director

  • Unique Brussels
  • Etterbeek
  • Durée déterminée
De € 2.500 à € 3.000 par mois
  • Support the Managing Director and take responsibility in a broad range of domains: human resources/...
  • Provide general administrative support: calendar, correspondence, mail, e-mail, phone calls...

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Unique Brussels

Office Manager for an European Federation

Durée déterminée, Temps plein
En ligne depuis aujourd'hui sur Jobat.be

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Office Manager for an European Federation

Description de la fonction

The Office Manager (f/m) will assist the team with the following tasks:




  • Financial Support: prepare outgoing invoices, process incoming invoices and Financial support: process outgoing and incoming invoices and payments; 

  • Administrative support: handle all general administration & maintenance of the office: incoming calls, order office supplies, equipment, updating memberships, etc. Manage the office, including IT, logistics and facilities efficiently. Make sure the association comply with Belgian administrative requirements

  • Personal assistance to the Director-General:facilitates communication with internal and external stakeholders, provide support in workflow management and statutory procedures, travel arrangements, documents formatting and various other tasks;



 



 

Profil

The desired candidate should have:




  • Proficiency of MS Office Software (Word, Excel, PowerPoint)

  • Excellent writing and oral communication skills in English and French . Other languages are a plus;

  • Knowledge of the Belgian Administrations and general & legal regulations

  • Experience in Office  management (conferences) is a plus

  • Administrative/ financial experience within a European organization by preference

  • Interested in new organizational technologies (database management etc)

  • Initiative to engage and tackle problems on your own and in a team as well as problem-solving skills

  • Cooperative spirit, multitasking skills, sense of initiative and autonomy, eye to detail, ability to prioritize;

  • Ready to contribute in a flexible way to a small but dynamic team;



 

Offre

  • De € 2.800 à € 4.000 par mois

  • Competitive remuneration package with a variety of extra benefits;

  • Challenging job in a fast-evolving and technology-driven industry sector with many European and international contacts;

  • Reporting to the Director General

  • Full-time, permanent contract.

  • Starting date: as soon as possible.

Lieu de travail
Exigences
Bachelier académique Expérience limitée (< 2 ans) Néerlandais, Anglais

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