Wij zijn op zoek naar een ervaren administratief medewerker om ondersteuning te bieden binnen onze organisatie. In deze rol werk je nauw samen met de directie en collega's en draag je bij aan een efficiënte interne werking.

Opstellen van rapporten en documenten binnen de afgesproken deadlines.
Analyseren en structureren van gegevens voor interne en externe rapportages.

2 Documentatie & Processen:
Uitschrijven en documenteren van procedures en richtlijnen voor interne communicatie.
Procesoptimalisatie en structurering van interne workflows.

3 Ondersteuning van de directie:
Opmaak van presentaties en voorbereiding van vergaderingen.
Beheer van de agenda en ondersteuning bij dagelijkse administratieve taken.
Basis fleetbeheer (opvolging van bedrijfswagens bij nieuwe starters).
Facilitybeheer: contacten met leveranciers, contractbeheer, evaluatie van samenwerkingen en kostenramingen.

* Je denkt logisch en analytisch mee over processen en structuren.
* Je hebt een proactieve instelling en sterke communicatieve vaardigheden.
* Je kan zelfstandig werken, maar bent ook een echte teamplayer.
* Je hebt een goede kennis van MS Office (Excel, Word, PowerPoint).

Opleiding: nvt

Vakkennis: Je hebt een sterke werkervaring in een administratieve of coördinerende functie.

Talenkennis: Talenkennis: Nederlands, Frans, Engels (Duits is een must).

Attesten: nvt