Experimented Executive Assistant - Ottignies - LLN
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Experimented Executive Assistant - Ottignies - LLN
My client is one of the global leader in his industry ( natural resources) , driving innovation, sustainability, and excellence in diverse industries worldwide. My client is located in Ottignies - Louvain - La - Neuve.
Experimented Executive Assistant - Ottignies - LLN
Description de la fonction
- Maintain calendar, schedule appointments, meetings and conference calls;
- Seek for challenges in cost & time efficiency for international travel bookings;
- Act as deputy in dealing with internal (CEO, other VP's Lead Team Members, HQ functions and support staff) & external 'customers', and be the first point of contact for the VP's
- Close coordination with the VP in his absence, screen & identify electronic and hard copy mail, and set the priority of action required;
- Act as liaison, problem solver and facilitator;
- Liaise with the Assistant to the CEO, to coordinate activities and appointments;
- Liaise with CEO, other VP's Lead Team Members, HQ functions and support staff
- Assist the Department's Leader in drafting communication notes as well as presentation
- Participate actively in Team meetings, take minutes and follow-up on actions with Lead team Members;
- Input in the expense reports and monitor progress;
- Assist in event coordination;
- Organize Lead team meetings, Videoconference and conference calls;
Profil
- Fluent in French and English,
- Manage priorities,
- Action Oriented, hands-on,
- Conscientious,
- Discreet and stress resistant,
- Problem solving
- Composure, maturity, comfortable within a higher management level environment,
- Integrity and trust,
- Team player,
- Customer focus,
- PC literate including fully competent MS Office (Power Point, Word, Excel and Outlook) Comfortable with electronic mail systems.
Offre
- Salary and package according the experience of the candidate
- Beautiful workplace environment
- 38 hours /week / Full time
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