Administratief Bediende m/v/x

Een Vooraanstaande speler in de chemiesector

Unique Brussel zoekt een enthousiaste Operations Officer. Ben je georganiseerd en heb je oog voor detail? Ben je klantgericht en een echte teamspeler? En ben je bovendien tweetalig NL-FR? Bekijk dan zeker de onderstaande vacature, misschien ben jij wel de Operations Officer die wij zoeken!

Wat zijn jouw taken als Operations Officer?

Het takenpakket bestaat uit 3 grote onderdelen:

1. Klantencontact via mail en telefoon

• Je helpt klanten in eerste lijn met vragen over de werking en het klantenplatform.


• Je volgt onze algemene mailbox op en beantwoordt vragen of stuurt deze door naar de betrokken collega.

2: Opvolging van opleidingen en inschrijvingen

• Je verzorgt de opvolging van opleidingen en inschrijvingen:


• Je hebt communicatie met lesgevers en de locaties waar onze opleidingen plaatsvinden.


• Je volgt opleidingsdossiers en subsidieaanvragen op.

3: Factuurcontrole en facturatie

• Je controleert facturen.


• Je volgt opleidingsdossiers en subsidieaanvragen op.


• Je helpt klanten bij het indienen van subsidieaanvragen.


• Je bereidt betalingen voor en communiceert met bedrijven.

Wat is het ideale profiel van een Operations Officer?

• Je hebt bij voorkeur een bachelor-diploma


• Je bent klantgericht, contact met klanten schrikt je niet af


• Ervaring als administratief medewerker is een pluspunt en administratief werk maakt jou gelukkig


• Je spreekt vloeiend Frans en Nederlands en schrijft correct in beide talen


• Je bent stressbestendigen flexibel