À quelle fréquence effectuez-vous des heures supplémentaires ?

Telles sont les observations suite à une enquête de Protime, le spécialiste de la gestion du temps et du personnel, menée auprès de 1.000 employés belges francophones. « Deux travailleurs sur trois estiment que l'enregistrement des heures supplémentaires serait une bonne chose », déclare Florent Bovicelli, porte-parole de Protime.

Répondez-vous souvent à des e-mails professionnels le soir ? Travaillez-vous parfois le week-end afin de respecter un délai convenu ? Vous n'êtes certainement pas le/la seul(e). Pour près de 3 employés sur 10 (28%), la semaine de travail dure en moyenne trois heures de plus que ce qui est mentionné dans leur contrat de travail.

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À quelle fréquence prestez-vous des heures supplémentaires?

• Jamais (20%)
• Moins d'une fois par mois (18%)
• Mensuel (34%)
• Hebdomadaire (24%)
• (Presque) quotidiennement (4%)

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Plus d'un manager sur trois n'a pas de vue quant au nombre d'heures supplémentaires prestées par ses équipes

Pour ceux qui effectuent des heures supplémentaires de temps à autre, les managers ne sont que 64% à savoir la durée qu'elles représentent. Pour un cinquième des employés, le responsable direct est conscient que des heures supplémentaires sont prestées, mais il ignore quand c'est le cas et combien de temps elles représentent exactement. Et pour 16% des employés, le manager n'a aucune vue sur le sujet.

C'est pour ces raisons que deux employés sur trois (67%) verraient d'un bon œil l'enregistrement des heures supplémentaires. Aujourd'hui, ce n'est le cas que pour 63% des employés, de façon fréquente ou permanente. Cela se fait parfois pour 15% d'entre eux et… jamais pour les 22% restants.

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L'enregistrement du temps à la rescousse

“Tout comme un cardiofréquencemètre nous alerte lorsque nous poussons trop loin notre entraînement physique, les outils d'enregistrement du temps en ligne peuvent avertir les managers lorsque tel ou tel employé effectue systématiquement des heures supplémentaires”, indique Florent Bovicelli.

Cela permet aux chefs d'équipes d'échanger avec l'employé concerné pour comprendre les causes de cette situation et chercher des solutions. Ils peuvent par exemple revoir la répartition des tâches ou automatiser certaines d'entre elles afin de réduire la charge de travail. Il est aussi important qu'ils montrent l'exemple eux-mêmes en évitant de prolonger leurs journées de travail.”

Plus de la moitié des salariés (55%) jugent que l'enregistrement du temps peut contribuer à réduire les heures supplémentaires. De plus, pour deux personnes interrogées sur trois (67%), ce système constituerait une solution permettant de compenser les heures supplémentaires prestées. Aujourd'hui, ce ne serait le cas que pour la moitié des personnes interrogées (52%), que ce soit sous la forme de jours de congé supplémentaires ou d'une rémunération additionnelle.

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(es/kv/eh)