« L'enregistrement du temps fournit des informations importantes. Celui ou celle qui télétravaille n'est par exemple pas toujours conscient(e) du temps effectivement passé à travailler. L'enregistrement du temps est une valeur ajoutée, surtout dans le cadre de formes de travail flexibles et au sein d'organisations où l'autonomie est importante », déclare Sophie Henrion, porte-parole de Protime, le spécialiste de la gestion du temps et du personnel.
Le 'flexi-travail' : qu'est-ce que c'est ?
Depuis la pandémie du coronavirus, les formes de travail flexibles n'ont cessé de gagner en popularité. Les employés ont découvert ses avantages et veulent désormais eux aussi profiter de la flexibilité quant aux heures de début ou de fin de leur journée de travail.
De nos jours, environ 4 employés sur 10 (42%) respectent les horaires du bureau quand ils y sont. Plus d'une personne sur cinq (22%) débute sa journée de travail plus tôt, afin de pouvoir s'arrêter plus tôt en fin de journée, tandis que 11% font exactement le contraire.
Parmi ceux qui travaillent régulièrement depuis leur domicile, à peine un employé sur trois (32%) applique strictement les horaires de bureau chez lui. Pour près d'un quart (24%), la journée de travail commence et se termine plus tôt. Pour 13%, c'est l'inverse tandis que 7% opèrent par sessions ou par blocs horaires. Ainsi, ils vont par exemple chercher leurs enfants à l'école en milieu d'après-midi et retournent derrière leur ordinateur pour quelques heures après avoir couché leurs enfants.
CHECK : Avez-vous également des horaires de travail flexibles ?
L'importance de l'enregistrement du temps de travail a augmenté en parallèle à la généralisation des formes de travail flexibles. Aujourd'hui, plus de six employés wallons ou bruxellois (65%) comptabilisent leur temps de travail. Quelque 18% des personnes interrogées ne le font que depuis la pandémie.
L'enregistrement du temps les aide à mieux distinguer leurs heures de travail de leur temps libre (42%). Sans cela, 15% travailleraient trop et 8% consacreraient trop peu de temps à leurs responsabilités professionnelles. Et c'est précisément là qu'un outil de suivi montre son intérêt.
« À l'image d'un cardiofréquencemètre qui nous rappelle à l'ordre quand nous faisons un exercice physique de manière trop intense, les outils d'enregistrement du temps en ligne peuvent activer un signal d'alarme. Vous n'êtes pas payé pour consacrer 60 heures par semaine à votre job! », précise Sophie Henrion.
« Notre outil de suivi s'avère encore plus important en ces périodes de travail flexible. Et les managers, en tant que bons coaches, ont ici un important rôle à jouer. S'ils constatent que la charge de travail est trop élevée, ils peuvent adapter temporairement la planification du personnel. »
Vos vies privées et professionnelles sont-elles en équilibre ? Faites le test !
L'enregistrement du temps en cas de télétravail à domicile ne constitue pas encore la norme. Seuls 51% de ceux qui travaillent à domicile conservent une trace du temps qu'ils ont consacré à leur job. Parallèlement, près de la moitié des personnes interrogées (43%) ont le sentiment de travailler (bien) plus quand elles sont chez elles que lorsqu'elles sont au bureau. Près d'un quart d'entre elles (23%) indiquent également être (beaucoup) plus facilement joignables lorsqu'elles télétravaillent.
« Ceux qui travaillent depuis chez eux ne réalisent pas toujours combien de temps ils ont consacré à leur job. L'enregistrement du temps prend ici tout son sens en fournissant des informations importantes. D'abord pour l'employé lui-même, mais aussi pour l'employeur. Dans les organisations où l'autonomie et la coopération détiennent un rôle important, un logiciel d'enregistrement du temps est nécessaire. Et surtout si les entreprises ont mis en place des formes de travail flexibles. Le défi consiste alors à mettre en place de bonnes procédures quant à la disponibilité des collègues », conclut Sophie Henrion.
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(es/kv/eh)
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