Aperçu des principaux avantages du covoiturage

Partage intelligent

Les embouteillages pour se rendre au travail sont ennuyeux et fatigants pour bon nombre de travailleurs. Savoir que vous n’êtes pas seul, en regardant simplement par la fenêtre de votre voiture, permet déjà d’atténuer partiellement votre niveau de stress.

Sachez toutefois que vous n’êtes pas obligé de prendre la route au quotidien en mode pilote automatique. En effet, faire du covoiturage avec un collègue ou un ami peut rendre la situation beaucoup plus agréable, tout en vous faisant économiser de l'argent.

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Tirer profit

Outre l'aspect social, le covoiturage avec un ou plusieurs collègues ou amis voua fait également bénéficier d'un avantage fiscal. La condition est que vous demandiez à votre employeur de mentionner le covoiturage dans une convention spécifique. Ce document, qui prend souvent la forme d’un règlement, mentionne les conditions, règles et accords dont vous devez tenir compte en tant qu'employé. Vous avez, en principe, deux possibilités : soit vous optez pour une déduction forfaitaire des frais professionnels, soit vous choisissez de facturer le coût réel des kilomètres de covoiturage.

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1. Déduction forfaitaire des frais professionnels

Si vous vous rendez au travail seul en voiture et que vous bénéficiez d’une indemnité de déplacement de votre employeur, vous avez de toute façon droit à une exonération fiscale de 430 euros par an (exercice d'imposition 2023). Pour information, celle-ci est de 470 euros pour l'exercice d'imposition 2024.

Si le covoiturage est organisé par votre employeur (autrement dit, s'il existe un accord de covoiturage), tant le conducteur que le passager bénéficient d'une exonération fiscale plus importante sur cette indemnité de trajet.

En pratique, cela se résume au prix d'un abonnement de train 1ère classe pour un aller simple sur base mensuelle (pour la distance de covoiturage) multiplié par le nombre de jours de covoiturage, le tout divisé par 20. Ce montant est souvent élevé, ce qui signifie que, dans la plupart des cas, la facture finale couvre la totalité de l'indemnité de de déplacement (et est donc exonérée d'impôt).

2. Justificatif de frais professionnels

Cette option vous permet de déduire fiscalement 0,15 euro par kilomètre parcouru en covoiturage. Vous pouvez déduire 75% des kilomètres supplémentaires parcourus en covoiturage (par exemple, pour aller chercher quelqu'un à la maison). Contrairement à l'option précédente, ces montants ne sont pas exonérés d'impôts mais s'ajoutent à tous les autres revenus.

En tant que salarié, vous pouvez simplement inscrire le montant dans les frais professionnels (article 1258-03) et, en principe, vous n'avez pas à le prouver à chaque reprise. N'oubliez pas que l'administration fiscale effectue des contrôles réguliers et stricts et que vous devrez être en mesure de justifier le montant en cas de contrôle.

Que se passe-t-il si vous conduisez une voiture de société ?

Une voiture de société fait partie des avantages de toute nature et est considérée comme un avantage extralégal (et donc un revenu professionnel). Cela signifie que vous serez taxé sur cet avantage, même si vous utilisez votre voiture de société pour faire du covoiturage.

Extra : La voiture de société : un avantage extralégal de plus en plus populaire

Informations utiles pour le passager

Dans la plupart des cas, en tant que passager, vous versez une indemnité au conducteur pour partager les frais. Vous pouvez déterminer vous-même le montant de cette indemnité, en accord avec le conducteur. Étant donné qu’il s'agit d'une pure indemnité de frais et qu'aucun bénéfice n'est donc réalisé, votre chauffeur ne doit pas la déclarer et n'est dès lors pas imposé sur ce montant.

Bon à savoir

Le covoiturage avec une personne qui travaille dans une autre entreprise (par exemple votre voisin ou votre conjoint) peut en principe aussi donner lieu à un avantage fiscal. La condition est toutefois que cela soit convenu contractuellement par les employeurs concernés.

Même si vous ne covoiturez que quelques jours par semaine, vous avez droit à votre avantage fiscal. Dans ce cas, l'indemnité doit être recalculée en fonction du nombre effectif de jours de covoiturage.

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(fd/eh)