Vastgoedbeheerder en Hospitality Medewerker

Ben jij een proactieve, gastvrije, georganiseerde en discrete professional die zowel uitblinkt in klantenservice als in vastgoedbeheer? Bij Deparco en Brightspace Leuven zijn wij op zoek naar een allround onthaalmedewerker die ook verantwoordelijk is voor het beheer van huurwoningen.

Deparco is de family & investment office van Fam. Denys. Wij beheren het vermogen waaronder dus ook de privéwoningen en de woningen voor verhuur. Brightspace Leuven is één van de bedrijven binnen de Deparco familie. Dit is een business, meeting en eventcenter, gelegen in het hart van het industrieterrein te Haasrode. Deparco is zelf gevestigd in het gebouw van Brightspace Leuven.

In naam van de eigenaar (Deparco) beheer je een vastgoedportefeuille van 5 huurwoningen en het privatieve vastgoed van de familie. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt zodat zowel huurder als verhuurder tevreden zijn. Daarnaast ondersteun je de familie op administratief vlak.

• Verhuur & administratie: je adverteert de beschikbare woningen (zelf of via makelaar), screent de kandidaat-huurders en beheert en handelt de huurcontracten af.
• Onderhoud & reparaties: je coördineert de onderhouds- en reparatiewerken, voert inspecties uit bij in- en uittrekken van huurders alsook jaarlijks om te bekijken welke zaken preventief aangepakt dienen worden.
• Communicatie: je bent het aanspreekpunt voor onze huurders en staat hen bij in geval van vragen. Daarnaast ben je ook het aanspreekpunt voor de syndicus. Je checkt de agenda van de algemene vergadering (enkel bij de appartementen), bereidt de standpunten van de eigenaar voor en engageert iemand om deel te nemen. Je vormt als het ware de brug tussen huurder, verhuurder en syndicus.
• Financieel beheer: Jaarlijks maak je de afrekening van de lasten op en regelmatig check je met de financiële dienst de huurinkomsten.
• Administratieve ondersteuning familie: Op ad hoc basis ondersteun je de familie op administratief vlak.

Bij Brightspace Leuven ben jij het aanspreekpunt van de bezoekers. Deze rol deel je met 2 collega’s waardoor je je ook regelmatig kan afzonderen om je te focussen op je eerder vernoemde taken.

• Ontvangst & dienstverlening: Je ontvangt onze gasten en klanten op een professionele en gastvrije manier. Je bent tevens het aanspreekpunt voor al hun vragen en verzoeken, zowel telefonisch, via mail als in persoon.
• Beheer vergaderruimtes: Je plant vergaderingen in en zorgt samen met het team dat alles voorzien wordt zoals de juiste zaalopstelling, vergaderbenodigdheden en catering.
• Administratieve ondersteuning: Je verzorgt de inkomende en uitgaande post, volgt leveranciers op, plaatst bestellingen (catering, kantoormaterialen, etc.), ondersteunt waar je kan.

Bij Brightspace Leuven en Deparco zoeken wij een veelzijdige professional die zowel de klantgerichte waarden van het bedrijf als de praktische aspecten van vastgoedbeheer belichaamt. Wat wij belangrijk vinden:

• Bachelor in Vastgoed, Office Management, Bedrijfsbeheer, of Eventmanagement,..
• Ervaring: Ervaring in een klantgerichte B2B functie (bij voorkeur in een zakelijke context) is een must.
• Sterke punten:
• Organisatietalent en in staat om diverse taken vlot te coördineren.
• Communicatief sterk, zowel schriftelijk als mondeling.
• Flexibel en proactief met een positieve werkhouding.
• Zelfstandig kunnen werken, discreet zijn, en een sterk probleemoplossend vermogen.
• Basiskennis van huurwetgeving is een troef, of de bereidheid om deze snel te leren.

Lana Walleghem
Show number0470 36 57 05