L’IFAPME – Institut wallon de Formation en Alternance et des Indépendants et petites et moyennes Entreprises – est un organisme d’intérêt public subventionné par la Région wallonne, actif dans le champ de la formation professionnelle et en alternance.

Acteur incontournable dans la formation professionnelle en alternance et la création d’entreprises, l’IFAPME est un Organisme d’Intérêt Public actif dans toute la Région wallonne (Show websitewww.ifapme.be). Son administration centrale est basée à Charleroi.

Le Département Actions opérationnelles de Formation en Alternance et tout au long de la vie organise la mise en œuvre de l’offre de formation de l’IFAPME, dans les filières de formation des jeunes et de formation des adultes (formations en apprentissage, formations de chef d’entreprise, formations de coordination et d'encadrement).

Les Services Alternance IFAPME, situés en Région wallonne, assurent la mise en œuvre opérationnelle des activités, en relation avec les Centres de formation du Réseau IFAPME.

Le Responsable de Service Alternance a pour mission de coordonner, organiser et développer l’activité et les ressources de l’équipe concernée afin de garantir un service de qualité en matière de formation en alternance et l’atteinte des objectifs fixés par l’IFAPME.

DOMAINES PRINCIPAUX D’ACTIVITÉS

• Organiser les activités au sein du service et définir les priorités ;


• Veiller au respect des consignes et procédures définies dans les matières traitées ;


• Expliquer, contextualiser et susciter l’adhésion des collaborateurs aux activités et aux objectifs ;


• Organiser et animer les réunions du service ;


• Contribuer aux processus de recrutements et assurer l’accompagnement des collaborateurs dans leur intégration, dans l’appropriation des matières, les changements dans les pratiques, les nouvelles procédures, l’atteinte des objectifs fixés ;


• Mener, dans une démarche d’évaluation constructive, des entretiens de fonctionnement / les entretiens du cycle de l’évaluation et veiller à la formation continue des membres de l’équipe ;


• Assurer la gestion et l’animation de l’équipe, gérer la dynamique relationnelle et veiller à la transmission des informations ascendante, descendante et transversale ;


• Participer à la définition, l’amélioration et à la mise à jour des procédures de travail de procédures, de modalités de fonctionnement, d’outils de travail ;


• Être force de propositions pour alimenter la stratégie de l’IFAPME et sa mise en œuvre opérationnelle ;


• Favoriser les partenariats internes au Réseau IFAPME (centres de formation, services et directions internes à l’IFAPME) et externes (organismes locaux, entreprises formatrices, partenaires sectoriels, Instance Bassin Emploi, Formation et Enseignement, …) ;


• Être un levier et un facilitateur en matière de synergies Centre de formation IFAPME / Service alternance, visant à soutenir l’accueil, l’inscription, le coaching et l’accrochage des publics tout au long de leur parcours au sein du Réseau IFAPME ;


• Être un levier et un facilitateur en matière de développement du portefeuille d’entreprises partenaires de l’IFAPME au niveau du/des bassins concernés ;


• Participer, avec des intervenants internes et/ou externes, à des réunions, groupes de travail, projets, … ;


• Représenter l’IFAPME, en étant porteur d’un mandat, dans des instances et à l’occasion d’événements ;


• Collaborer à la communication interne et externe de l’IFAPME ;


• Veiller à la bonne organisation logistique du service ;


• Exercer les missions dévolues par délégation notamment en matière budgétaire.

La liste ci-dessus comprend les activités et tâches de l’emploi. Cependant il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée. La personne en place peut donc être amenée à effectuer d’autres activités dans le cadre de son emploi.

Diplôme requis : Diplôme de l’Enseignement Supérieur de type long ou Universitaire (Licence/Master) ;

Expérience requise : justifier d’une expérience de six ans minimum dans l’encadrement d’une équipe ou dans la gestion de matières ou activités en lien avec l’insertion socioprofessionnelle, l’action sociale, la formation et/ou le coaching.

Atouts :

• Expérience professionnelle en gestion de projet ;


• Connaissance du paysage de l’emploi et de la formation en Région wallonne ;


• Connaissance des spécificités du Réseau IFAPME