Traineeship Management Assistant
- Profile Group Antwerpen
- Antwerpen
- Permanent
-
Benefits- Bicycle leasing
- Training
- Administratieve ondersteuning:
- Beheren van agenda en coördineren van afspraken en vergaderingen.
High Level PA for Saint Jean’s Clinic Chief Medical Officer 1000 Brussels
- CLINIQUE SAINT-JEAN
- Brussels
- Permanent
-
Benefits
- Individual hospital insurance
- Family hospital insurance
- Public transport contribution
- Benefits plan
- Additional family benefits
- Provide seamless support in a fast paced environment
- Take ownership of responsibilities, efficiently managing time to meet deadlines
Management Assistant
- Claeys & Engels
- Watermaal-Bosvoorde
- Permanent
- Agendabeheer en opvolging deadlines;
- Beheer van interne en externe mails en briefuitwisseling;
Assistent:in
- Advantage Austria
- Brussels
- Permanent
-
Benefits
- Remote work
• Persönliche Assistenz der Handelsrätin – Korrespondenz und Terminkoordination auf Deutsch, Niederländisch, Englisch und idealerweise auch...
Sales Support Officer
- Start People
- Haren (Bru.)
- Interim optional fixed contract
- You write quotations for long-term leasing of vehicles.
- You manage your files from A to Z and take care of the necessary adjustments and additions.
administrative assistant
- Client of Manpower
- Brussels
- Interim optional fixed contract
- Be the go-to person for administrative and organizational support.
- Manage team agendas, assist Sales and Brand Managers, and support onboarding/offboarding processes.
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Secrétaire de Direction
spécialiste de la prévention contre l’incendie, propose une vaste gamme d’équipements de première intervention pour les habitations et les entreprises. Grâce à ces appareils efficaces et pratiques, chaque membre de votre famille ou de votre entreprise se sentira totalement en sécurité.
Secrétaire de Direction
Job description
Voici vos tâches h/f/m :
- Gérer l’agenda et coordonner les rendez-vous, réunions, et déplacements.
- Préparer, traiter et suivre la correspondance (emails, courriers) en français et en néerlandais.
- La rédaction régulière de lettres, rapports et documents en deux langues sera une tâche clé.
- Organiser les réunions (préparation des dossiers, prise de notes et rédaction de comptes rendus).
- Assurer un rôle d'interface entre la direction et les différents départements, ainsi qu'avec les clients et partenaires externes.
- Effectuer un large éventail de tâches administratives quotidiennes, notamment la gestion des appels.
- Une partie importante du poste consistera à gérer les courriers facturation et autres tâches administratives courantes.
Gestion d'équipe:
- Encadrer et coordonner les activités de deux secrétaires, veiller au respect des délais et l’efficacité des opérations administratives.
- Veiller à la répartition optimale des tâches au sein de l’équipe et à la bonne collaboration entre les membres.
- Garantir une fluidité dans le flux d’informations et la gestion des priorité.
Profile
- Une maîtrise du néerlandais et du français est requise, niveau minimum C1 dans les deux langues.
- Expérience : Minimum 3 ans d’expérience dans un poste de secrétariat de direction ou similaire.
- Compétences organisationnelles : Excellente gestion du temps et des priorités, rigueur et souci du détail
- Leadership et gestion d’équipe : Capacité à superviser et motiver une petite équipe.
- Maîtrise des outils bureautiques : Bonne connaissance des logiciels Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Capacités relationnelles : Excellente communication, diplomatie et discrétion dans le traitement des informations confidentielles.
- Proactivité et sens des responsabilités : Capacité à anticiper les besoins de la direction et à être force de proposition.
Offer
Poste à temps plein avec un horaire fixe, sans possibilité de télétravail.
du lundi au vendredi 8h 12h et 13h 17h et le vendredi jusque 15h.
- Package salarial à convenir en fonction de l'expérience et du professionnalisme proposé.
- Avantages liés à la mission d’intérim : chèques-repas, frais de déplacement, éco-chèques.
- En CDI : Assurance hospitalisation DKV, épargne-pension, congés supplémentaires. Nous vous offrons l’opportunité d’évoluer dans un environnement professionnel dynamique et stimulant, où la gestion administrative et organisationnelle est essentielle au succès de l’entreprise. Ce poste représente une belle opportunité pour une personne ambitieuse, proactive et désireuse de s'investir durablement.
Practical information
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