Traineeship Management Assistant
- Profile Group Antwerpen
- Antwerpen
- Permanent
-
Benefits- Bicycle leasing
- Training
- Administratieve ondersteuning:
- Beheren van agenda en coördineren van afspraken en vergaderingen.
High Level PA for Saint Jean’s Clinic Chief Medical Officer 1000 Brussels
- CLINIQUE SAINT-JEAN
- Brussels
- Permanent
-
Benefits
- Individual hospital insurance
- Family hospital insurance
- Public transport contribution
- Benefits plan
- Additional family benefits
- Provide seamless support in a fast paced environment
- Take ownership of responsibilities, efficiently managing time to meet deadlines
Management Assistant
- Claeys & Engels
- Watermaal-Bosvoorde
- Permanent
- Agendabeheer en opvolging deadlines;
- Beheer van interne en externe mails en briefuitwisseling;
Assistent:in
- Advantage Austria
- Brussels
- Permanent
-
Benefits
- Remote work
• Persönliche Assistenz der Handelsrätin – Korrespondenz und Terminkoordination auf Deutsch, Niederländisch, Englisch und idealerweise auch...
Sales Support Officer
- Start People
- Haren (Bru.)
- Interim optional fixed contract
- You write quotations for long-term leasing of vehicles.
- You manage your files from A to Z and take care of the necessary adjustments and additions.
administrative assistant
- Client of Manpower
- Brussels
- Interim optional fixed contract
- Be the go-to person for administrative and organizational support.
- Manage team agendas, assist Sales and Brand Managers, and support onboarding/offboarding processes.
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Secrétaire de direction
- Incidence - La Fédération de la Créativité et des ARts en amateur
- Wavre
Vous cherchez une mission dans un cadre familial, où l'humain et la créativité sont au cœur des projets ? Rejoignez Bas les Masques !
À propos de nous
Bas les Masques est une asbl socio-culturelle reconnue comme organisme de jeunesse et centre d'expression et de créativité dédiée à l'épanouissement des jeunes par le chant, la danse et le théâtre. Avec une petite équipe soudée de 4 collaborateurs, nous offrons un environnement de travail bienveillant et convivial, dans lequel chaque membre joue un rôle essentiel.
À propos de nous
Bas les Masques est une asbl socio-culturelle reconnue comme organisme de jeunesse et centre d'expression et de créativité dédiée à l'épanouissement des jeunes par le chant, la danse et le théâtre. Avec une petite équipe soudée de 4 collaborateurs, nous offrons un environnement de travail bienveillant et convivial, dans lequel chaque membre joue un rôle essentiel.
Secrétaire de direction
Job description
En tant que secrétaire administratif(ve), tu seras au cœur de notre fonctionnement. Tes tâches principales incluront :
- Gestion administrative :
- Gérer les flux d'information (courrier, téléphone, courriels) et en assurer le filtrage et la transmission.
- Gérer les flux d'inscription aux activités (ateliers, stages, week-ends,...) et événements organisés (concerts, spectacles,...).
- Coordonner et garantir la cohérence de la gestion administrative.
- Gérer, coordonner les flux comptables (encodage, validation, lettrage, paiements des factures).
- Soutien à la gestion de projets : organiser la gestion administrative des événements et coordination avec les collègues
- Participation aux événements : disponibilité requise 3 à 4 fois par an les weekends, ainsi que certaines soirées pour des missions variées (réunions, spectacles, formations, journées d'accueil,...)
- Gestion administrative :
- Gérer les flux d'information (courrier, téléphone, courriels) et en assurer le filtrage et la transmission.
- Gérer les flux d'inscription aux activités (ateliers, stages, week-ends,...) et événements organisés (concerts, spectacles,...).
- Coordonner et garantir la cohérence de la gestion administrative.
- Gérer, coordonner les flux comptables (encodage, validation, lettrage, paiements des factures).
- Soutien à la gestion de projets : organiser la gestion administrative des événements et coordination avec les collègues
- Participation aux événements : disponibilité requise 3 à 4 fois par an les weekends, ainsi que certaines soirées pour des missions variées (réunions, spectacles, formations, journées d'accueil,...)
Profile
Nous recherchons une personne dynamique, autonome et qui apprécie les environnements créatifs. Une capacité d'organisation et un bon relationnel sont essentiels pour s'épanouir dans ce poste. La disponibilité et la flexibilité sont également des atouts importants.
- Tu maîtrises les outils informatiques (nous utilisons la plateforme Odoo et la suite Office).
- Tu as une excellente maîtrise du français (oral, rédaction et orthographe).
- Tu disposes de bonnes qualités d'écoute, fais preuve de patience, de bienveillance.
- Être organisé(e) et méticuleux(se) sont tes atouts majeurs.
- Tu fais preuve d'autonomie et possèdes un esprit d'équipe.
Ce que nous offrons :
Un cadre de travail familial et bienveillant, au sein d'une équipe passionnée et collaborative.
L'opportunité de contribuer directement au développement d'un projet porteur de sens pour les
jeunes.
Une variété de missions qui allient rigueur administrative et créativité.
- Tu maîtrises les outils informatiques (nous utilisons la plateforme Odoo et la suite Office).
- Tu as une excellente maîtrise du français (oral, rédaction et orthographe).
- Tu disposes de bonnes qualités d'écoute, fais preuve de patience, de bienveillance.
- Être organisé(e) et méticuleux(se) sont tes atouts majeurs.
- Tu fais preuve d'autonomie et possèdes un esprit d'équipe.
Ce que nous offrons :
Un cadre de travail familial et bienveillant, au sein d'une équipe passionnée et collaborative.
L'opportunité de contribuer directement au développement d'un projet porteur de sens pour les
jeunes.
Une variété de missions qui allient rigueur administrative et créativité.
Offer
Temps de travail hebdomadaire : temps plein de 38h/semaine. Contrat de Travail à Durée Indéterminée
- Lieu de travail : Rue des Fontaines, 60 à 1300 Wavre
- Horaire fixe et possibilité d'un jour de télétravail par semaine
- Rémunération selon CP 329.02 - 4.1
- Entrée en fonction immédiate
Prêt(e) à relever ce défi ? Rejoignez l'aventure Bas les Masques et participez à des projets qui font grandir et s'épanouir nos participants !, référence « Poste secrétariat BLM » pour le 01 décembre 2024
Un retour vous sera communiqué le 04 décembre. Si vous êtes pré-sélectionnés, les entretiens
auront lieu entre le 09 et 12 décembre 2024.
- Lieu de travail : Rue des Fontaines, 60 à 1300 Wavre
- Horaire fixe et possibilité d'un jour de télétravail par semaine
- Rémunération selon CP 329.02 - 4.1
- Entrée en fonction immédiate
Prêt(e) à relever ce défi ? Rejoignez l'aventure Bas les Masques et participez à des projets qui font grandir et s'épanouir nos participants !, référence « Poste secrétariat BLM » pour le 01 décembre 2024
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