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Secrétaire de direction bilingue
Job description
Nous recherchons un(e) secrétaire de direction bilingue français-néerlandais qui a déjà une expérience dans le domaine! Si tu es la personne qui nous faut, cette opportunité est faite pour toi!
Tes tâches
* Assistance de direction :
* Gérer l'agenda et coordonner les rendez-vous, réunions, et déplacements.
* Préparer, traiter et suivre la correspondance (emails, courriers) en français et en néerlandais.
* Rédaction régulière de lettres, rapports et documents en deux langues sera une tâche clé.
* Organisation les réunions (préparation des dossiers, prise de notes et rédaction de comptes rendus).
* Assurer un rôle d'interface entre la direction et les différents départements, ainsi qu'avec les clients et partenaires externes.
* Gestion d'équipe :
* Encadrer et coordonner les activités de deux secrétaires, veiller au respect des délais et à l'efficacité des opérations administratives.
* Veiller à la répartition optimale des tâches au sein de l'équipe et à la bonne collaboration entre les membres.
* Garantir une fluidité dans le flux d'informations et la gestion des priorités.
* Tâches administratives diverses : ?
* Effectuer un large éventail de tâches administratives quotidiennes, notamment la gestion des appels téléphoniques, le filtrage et la transmission des informations importantes.
* Tu seras responsable de l'encodage et de l'archivage de documents administratifs, contrats, et dossiers confidentiels, ainsi que de la mise à jour rigoureuse des bases de données internes.
* Gestion des courriers de facturation et autres tâches administratives courantes, nécessitant une organisation impeccable et un suivi rigoureux.
* Tu devras jongler avec une grande diversité de dossiers, en assurant à la fois la qualité et le respect des délais.
Tes tâches
* Assistance de direction :
* Gérer l'agenda et coordonner les rendez-vous, réunions, et déplacements.
* Préparer, traiter et suivre la correspondance (emails, courriers) en français et en néerlandais.
* Rédaction régulière de lettres, rapports et documents en deux langues sera une tâche clé.
* Organisation les réunions (préparation des dossiers, prise de notes et rédaction de comptes rendus).
* Assurer un rôle d'interface entre la direction et les différents départements, ainsi qu'avec les clients et partenaires externes.
* Gestion d'équipe :
* Encadrer et coordonner les activités de deux secrétaires, veiller au respect des délais et à l'efficacité des opérations administratives.
* Veiller à la répartition optimale des tâches au sein de l'équipe et à la bonne collaboration entre les membres.
* Garantir une fluidité dans le flux d'informations et la gestion des priorités.
* Tâches administratives diverses : ?
* Effectuer un large éventail de tâches administratives quotidiennes, notamment la gestion des appels téléphoniques, le filtrage et la transmission des informations importantes.
* Tu seras responsable de l'encodage et de l'archivage de documents administratifs, contrats, et dossiers confidentiels, ainsi que de la mise à jour rigoureuse des bases de données internes.
* Gestion des courriers de facturation et autres tâches administratives courantes, nécessitant une organisation impeccable et un suivi rigoureux.
* Tu devras jongler avec une grande diversité de dossiers, en assurant à la fois la qualité et le respect des délais.
Profile
* Tu maitrise du néerlandais et du français (niveau C3)
* Tu as minimum 3 ans d'expérience dans un poste de secrétariat de direction ou similaire.
* Tu as une bonne gestion d'équipe
* Tu as de bonne connaissance du logiciel Microsoft Office
* Tu es rigoureux, diplomate et le sens des responsabilités
* Tu as minimum 3 ans d'expérience dans un poste de secrétariat de direction ou similaire.
* Tu as une bonne gestion d'équipe
* Tu as de bonne connaissance du logiciel Microsoft Office
* Tu es rigoureux, diplomate et le sens des responsabilités
Offer
* ?Horaires : Du lundi au jeudi, de 8h00 à 17h00, et le vendredi de 8h00 à 15h00.
* Salaire : Selon le barème de la CP200.00.
* Contrat : Période en intérim avec possibilité de contrat à durée indéterminée. Poste à temps plein avec un horaire fixe, sans possibilité de télétravail.
* Package salarial à convenir en fonction de l'expérience et du professionnalisme proposé.
* Avantages liés à la mission d'intérim : chèques-repas, frais de déplacement, éco-chèques.
* En CDI : Assurance hospitalisation DKV, épargne-pension, congés supplémentaires.
* Salaire : Selon le barème de la CP200.00.
* Contrat : Période en intérim avec possibilité de contrat à durée indéterminée. Poste à temps plein avec un horaire fixe, sans possibilité de télétravail.
* Package salarial à convenir en fonction de l'expérience et du professionnalisme proposé.
* Avantages liés à la mission d'intérim : chèques-repas, frais de déplacement, éco-chèques.
* En CDI : Assurance hospitalisation DKV, épargne-pension, congés supplémentaires.