Traineeship Management Assistant
- Profile Group Antwerpen
- Antwerpen
- Permanent
-
Benefits- Bicycle leasing
- Training
- Administratieve ondersteuning:
- Beheren van agenda en coördineren van afspraken en vergaderingen.
High Level PA for Saint Jean’s Clinic Chief Medical Officer 1000 Brussels
- CLINIQUE SAINT-JEAN
- Brussels
- Permanent
-
Benefits
- Individual hospital insurance
- Family hospital insurance
- Public transport contribution
- Benefits plan
- Additional family benefits
- Provide seamless support in a fast paced environment
- Take ownership of responsibilities, efficiently managing time to meet deadlines
Management Assistant
- Claeys & Engels
- Watermaal-Bosvoorde
- Permanent
- Agendabeheer en opvolging deadlines;
- Beheer van interne en externe mails en briefuitwisseling;
Assistent:in
- Advantage Austria
- Brussels
- Permanent
-
Benefits
- Remote work
• Persönliche Assistenz der Handelsrätin – Korrespondenz und Terminkoordination auf Deutsch, Niederländisch, Englisch und idealerweise auch...
Sales Support Officer
- Start People
- Haren (Bru.)
- Interim optional fixed contract
- You write quotations for long-term leasing of vehicles.
- You manage your files from A to Z and take care of the necessary adjustments and additions.
administrative assistant
- Client of Manpower
- Brussels
- Interim optional fixed contract
- Be the go-to person for administrative and organizational support.
- Manage team agendas, assist Sales and Brand Managers, and support onboarding/offboarding processes.
The job was saved
You can find your saved jobs on the homepage or in My Jobat.
Internationaal adviesbureau
Receptionist
Job description
Als receptionist(e) ben je het centrale aanspreekpunt van het kantoor voor klanten, leveranciers, sollicitanten en en personeel
Je helpt hen verder, zowel fysiek als telefonisch, of verwijst hen door indien nodig.
Je controleert regelmatig je mailbox en behandelt onder andere bestellingen van kantoormateriaal, reserveringen voor vergaderzalen en andere opvolgingen.
Je kijkt de post, fax en leveringen nauwkeurig na.
Je ondersteunt evenementen voor klanten en personeel of opleidingen door de planning, het klaarzetten van de ruimtes, en het onthaal van de gasten.
Alles wat je doet, doe je op een klantvriendelijke en resultaatgerichte manier.
Je biedt ook ondersteuning aan het facility team en zorgt ervoor dat het kantoor steeds netjes en in orde is.
Profile
- Als je jezelf zou moeten omschrijven, is een van de eerste woorden die in je hoofd opkomen 'flexibiliteit'. Je kan vlot switchen tussen verschillende taken en klanten en houdt het hoofd koel bij een uitpuilende mailbox.
- U heeft al minstens 5 jaar ervaring in een functie als receptionist(e) of in een administratieve rol
- Nederlands, Français, English; je kan je vlot uitdrukken in de drie talen, zowelmondeling als schriftelijk.
- Je bent assertief, proactief en kan goed samenwerken met anderen.
- Je bent een organisatorisch persoon
- en vergadering die uitloopt terwijl een volgende meeting al moet plaatsvinden? Jijschiet niet in paniek, maar gaat onmiddellijk op zoek naar een oplossing.
- Onvriendelijke of opdringerige vragen blazen je niet omver. Je bent geduldig,empathisch en weet hoe je inspeelt op de emoties van klanten.
- Je hebt een goede kennis van MS en SharePoint.
Offer
- Een uitdagende positie waar je met veel verschillende soorten klanten en taken in contact komt.
- Heel wat verantwoordelijkheid, al staat je collega steeds voor je klaar om je verderte helpen.
- Een fijne sfeer op een verdieping waar hard gewerkt wordt, maar ook ruimte is voor een mopje, een babbeltje of een koffiepauze.
- Een competitief salarispakket voorzien van vele interessante voordelen (waaronder een netto onkostenvergoeding, GSM-abonnement, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, etc.)
- Start eind december - begin januari
Previous
of
Next
Related categories
Management assistant / secretary (5)