Assistent:in
- Advantage Austria
- Brussels
- Permanent
-
Benefits- Remote work
• Persönliche Assistenz der Handelsrätin – Korrespondenz und Terminkoordination auf Deutsch, Niederländisch, Englisch und idealerweise auch...
Traineeship Management Assistant
- Profile Group Antwerpen
- Antwerpen
- Permanent
-
Benefits
- Bicycle leasing
- Training
- Administratieve ondersteuning:
- Beheren van agenda en coördineren van afspraken en vergaderingen.
High Level PA for Saint Jean’s Clinic Chief Medical Officer 1000 Brussels
- CLINIQUE SAINT-JEAN
- Brussels
- Permanent
-
Benefits
- Individual hospital insurance
- Family hospital insurance
- Public transport contribution
- Benefits plan
- Additional family benefits
- Provide seamless support in a fast paced environment
- Take ownership of responsibilities, efficiently managing time to meet deadlines
Management Assistant
- Claeys & Engels
- Watermaal-Bosvoorde
- Permanent
- Agendabeheer en opvolging deadlines;
- Beheer van interne en externe mails en briefuitwisseling;
Sales Support Officer
- Start People
- Haren (Bru.)
- Interim optional fixed contract
- You write quotations for long-term leasing of vehicles.
- You manage your files from A to Z and take care of the necessary adjustments and additions.
administrative assistant
- Client of Manpower
- Brussels
- Interim optional fixed contract
- Be the go-to person for administrative and organizational support.
- Manage team agendas, assist Sales and Brand Managers, and support onboarding/offboarding processes.
The job was saved
You can find your saved jobs on the homepage or in My Jobat.
Previous
of
Next
Je komt terecht in een internationaal adviesbureau met een mensgerichte cultuur. Loyaliteit, samenwerking en klantvriendelijkheid staan bij ons centraal.
Receptionist - Zaventem (M/F/X)
Job description
Als Receptionist zal je verantwoordelijk zijn voor:
- Beheer van inkomende en uitgaande communicatie: je houdt mailboxen bij, verwerkt post, faxen en leveringen nauwkeurig.
- Je regelt reserveringen voor vergaderruimtes, bestellingen van kantoormateriaal en andere praktische zaken.
- Organisatie en ondersteuning van evenementen en opleidingen: van het plannen tot het inrichten van ruimtes en het ontvangen van gasten.
- Je werkt samen met het facility team om ervoor te zorgen dat het kantoor altijd netjes en gastvrij is.
- Alles wat je doet, doe je met een klantgerichte en oplossingsgerichte instelling
Profile
De kandidaat die we zoeken herkent zichzelf in onderstaande puntjes:
- Flexibel en stressbestendig: Je kunt schakelen tussen verschillende taken en blijft kalm onder druk, zoals bij een overvolle mailbox of overlappende vergaderingen.
- Ervaren: Minimaal 5 jaar ervaring als receptionist(e) of in een administratieve rol.
- Talenknobbel: Je spreekt en schrijft vlot Nederlands, Frans én Engels.
- Proactief en assertief: Je denkt vooruit, werkt goed samen en neemt initiatief.
- Organisatorisch talent: Je weet het overzicht te bewaren en zoekt altijd naar praktische oplossingen.
- Klantgericht en empathisch: Je laat je niet van je stuk brengen door onvriendelijke vragen en weet hoe je professioneel kunt inspelen op emoties.
- Tech-savvy: Goede kennis van MS Office en SharePoint.
Offer
- Afwisseling en uitdaging: Een veelzijdige functie waarin je met uiteenlopende klanten en taken in contact komt.
- Ondersteuning en teamspirit: Je werkt zelfstandig, maar staat er nooit alleen voor.
- Werken in een leuke sfeer: Een dynamische werkplek waar professionaliteit en plezier hand in hand gaan.
- Uitstekende voorwaarden: Een competitief salaris met aantrekkelijke voordelen zoals een netto onkostenvergoeding, GSM-abonnement, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en meer.
- Snelle opstart: We kijken ernaar uit je te verwelkomen vanaf eind december of begin januari.
Previous
of
Next
Related categories
Management assistant / secretary (5)