Assistent:in
- Advantage Austria
- Brussels
- Permanent
-
Benefits- Remote work
• Persönliche Assistenz der Handelsrätin – Korrespondenz und Terminkoordination auf Deutsch, Niederländisch, Englisch und idealerweise auch...
Traineeship Management Assistant
- Profile Group Antwerpen
- Antwerpen
- Permanent
-
Benefits
- Bicycle leasing
- Training
- Administratieve ondersteuning:
- Beheren van agenda en coördineren van afspraken en vergaderingen.
High Level PA for Saint Jean’s Clinic Chief Medical Officer 1000 Brussels
- CLINIQUE SAINT-JEAN
- Brussels
- Permanent
-
Benefits
- Individual hospital insurance
- Family hospital insurance
- Public transport contribution
- Benefits plan
- Additional family benefits
- Provide seamless support in a fast paced environment
- Take ownership of responsibilities, efficiently managing time to meet deadlines
Management Assistant
- Claeys & Engels
- Watermaal-Bosvoorde
- Permanent
- Agendabeheer en opvolging deadlines;
- Beheer van interne en externe mails en briefuitwisseling;
Sales Support Officer
- Start People
- Haren (Bru.)
- Interim optional fixed contract
- You write quotations for long-term leasing of vehicles.
- You manage your files from A to Z and take care of the necessary adjustments and additions.
administrative assistant
- Client of Manpower
- Brussels
- Interim optional fixed contract
- Be the go-to person for administrative and organizational support.
- Manage team agendas, assist Sales and Brand Managers, and support onboarding/offboarding processes.
The job was saved
You can find your saved jobs on the homepage or in My Jobat.
Previous
of
Next
Receptie & Office Management
Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse Medewerker Receptie & Office Management (m/v/x) voor een grote speler in de auditsector in Zaventem. Het gaat om een voltijdse uitzendopdracht met zicht op een vast contract.
Onze klant is actief in de auditsector en is gevestigd in Zaventem. Het bedrijf beschikt over een vlotte verbinding met het openbaar vervoer. Er is ook voldoende gratis parking aanwezig. Je komt terecht in een tandem van 2 personen aan het onthaal. Gezien je aan het onthaal werkt, is thuiswerk voor deze functie niet haalbaar. De opstart is voorzien voor begin december.
Receptie & Office Management
Job description
Als Medewerker Receptie & Office Management (m/v/x) heb je de volgende verantwoordelijkheden:
- Je verwelkomt alle bezoekers;
- Je combineert receptie en office management taken;
- Je verzorgt de telefonie;
- Je beheert de inkomende en uitgaande post;
- Je beheert de mailbox van de receptie;
- Je zet vergaderzalen klaar;
- Je waakt over de algemene orde en netheid op het kantoor;
- Je beheert de planning van de vergaderzalen;
- Je bent het aanspreekpunt voor het beheer van printer en ander basis IT-materiaal;
- Je beheert kantoormateriaal en bestelt tijdig bij;
- Je ondersteunt bij het praktische aspect & de organisatie van evenementen, zowel voor klanten als voor interne evenementen voor collega's;
- Je ondersteunt praktisch wanneer het opleidingen plaatsvinden op kantoor;
- Je coördineert de opvolging van de poetsploeg en de leveringen.
Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at Show website.
Profile
De vereiste kwalificaties als Medewerker Receptie & Office Management (m/v/x) zijn:
- Je hebt een zeer goede kennis, zowel mondeling als schriftelijk, van het Frans, het Nederlands en het Engels.
- Je volgde een administratieve opleiding of gelijkwaardig door ervaring;
- Je hebt minimum 3 jaar ervaring binnen administratie;
- Je hebt ervaring met onthaal;
- Je bent stressbestendig en oplossingsgericht;
- Je hebt een goede kennis van Teams, Word en Powerpoint. Kennis van Sharepoint is een pluspunt;
- Je hebt een corporate presentatie;
- Je hebt sterke communicatieskills en bent klantvriendelijk.
Offer
De voordelen voor deze functie als Medewerker Receptie & Office Management (m/v/x)zijn:
- Competitief salaris;
- Opstart begin december;
- Functie met zicht op een vast contract;
- Voltijdse functie;
- De ene week werk je van 08-17h, de andere van 09-18h;
- 12 ADV-dagen;
- Maaltijdcheques;
- Volledige terugbetaling van het openbaar vervoer;
- Groeps-en hopsitalisatieverzekering na de interimperiode;
- Netto onkostenvergoeding
- Laptop en gsm
Practical information
Robert Half Belgium
Robert Half Belgium
Pegasus Park,
De Kleetlaan 12a bus 4 - 4de verdieping,
1831 Diegem
Robert Half Belgium
Pegasus Park,
De Kleetlaan 12a bus 4 - 4de verdieping,
1831 Diegem
Previous
of
Next
Related categories
Management assistant / secretary (5)