Heb jij zin in een zoet avontuur? Heb je een passie voor payroll en administratie? Lees dan verder! Voor een grote speler regio Ieper in de koekjesindustrie zijn we op zoek naar een enthousiaste Payroll Officer. Als Payroll Officer draag je bij aan een vlekkeloze loon- en personeelsadministratie en zorg je voor heldere rapportages.
Als Payroll Officer ben jij de drijvende kracht achter:
- Correcte en tijdige loonverwerking in samenwerking met ons sociaal secretariaat (SD Worx)
- Sterke en complete personeelsdossiers, waarmee je moeiteloos audits doorstaat
- Tijdsregistratiebeheer (ProTime), zodat je goed voorbereid aan de loonafsluit kunt beginnen
- Beantwoorden van vragen van arbeiders en leidinggevenden over tijdsregistratie en andere HR-zaken
- Opvolging van arbeidsongevallen, tijdskrediet, Vlaams opleidingsverlof, en meer
- Administratieve opvolging en registratie van opleidingen
- Proactieve deelname aan HR-projecten, zoals aanwezigheidsbeleid, subsidiedossiers en procesoptimalisaties
- KPI-rapportering in samenwerking met de HR Manager
Jouw profiel als Payroll Officer:
- Je beschikt over een bachelor (of gelijkwaardig door ervaring) en relevante payroll-ervaring in een productieomgeving
- Je spreekt vlot Nederlands en je kan je behelpen in het Frans
- Je volgt de laatste updates van de sociale wetgeving en vertaalt complexe regels naar heldere taal voor de medewerkers
- Je houdt van cijfers en rapportages
- Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie
- MS Office heeft geen geheimen voor jou
- Ervaring met eBlox en ProTime is een pluspunt
- Je houdt van administratie en zoekt continu naar manieren om processen te automatiseren en optimaliseren