Traineeship Management Assistant
- Profile Group Antwerpen
- Antwerpen
- Permanent
-
Benefits- Bicycle leasing
- Training
- Administratieve ondersteuning:
- Beheren van agenda en coördineren van afspraken en vergaderingen.
High Level PA for Saint Jean’s Clinic Chief Medical Officer 1000 Brussels
- CLINIQUE SAINT-JEAN
- Brussels
- Permanent
-
Benefits
- Individual hospital insurance
- Family hospital insurance
- Public transport contribution
- Benefits plan
- Additional family benefits
- Provide seamless support in a fast paced environment
- Take ownership of responsibilities, efficiently managing time to meet deadlines
Management Assistant
- Claeys & Engels
- Watermaal-Bosvoorde
- Permanent
- Agendabeheer en opvolging deadlines;
- Beheer van interne en externe mails en briefuitwisseling;
Assistent:in
- Advantage Austria
- Brussels
- Permanent
-
Benefits
- Remote work
• Persönliche Assistenz der Handelsrätin – Korrespondenz und Terminkoordination auf Deutsch, Niederländisch, Englisch und idealerweise auch...
Sales Support Officer
- Start People
- Haren (Bru.)
- Interim optional fixed contract
- You write quotations for long-term leasing of vehicles.
- You manage your files from A to Z and take care of the necessary adjustments and additions.
administrative assistant
- Client of Manpower
- Brussels
- Interim optional fixed contract
- Be the go-to person for administrative and organizational support.
- Manage team agendas, assist Sales and Brand Managers, and support onboarding/offboarding processes.
The job was saved
You can find your saved jobs on the homepage or in My Jobat.
Previous
of
Next
Others also viewed
Office Support - Regio Antwerpen
- Dienstenbedrijf Easy Life
- Antwerp & Port of Antwerp
Office Support - Regio Antwerpen
Job description
Als office support rapporteer je rechtstreeks aan de area manager en weet je deze te ondersteunen door mee structuur en efficiëntie te brengen teneinde de vooropgestelde prestatiedoelstellingen en correcte werking van het kantoor te garanderen. Je zal in opdracht van je area manager geplaatst worden in een kantoor waar jouw ervaring en kunde van pas komt. Je fungeert als een extra paar ogen binnen het kantorennetwerk en kan kort, snel en overzichtelijk actiepunten omtrent efficiëntie aankaarten teneinde het kantoor naar een hoger niveau te tillen. Je hebt oog voor nieuwe opportuniteiten die je snel operationeel kan uitwerken en implementeren in het kantoor.In samenspraak met de area manager worden per kantoor doelen vooropgesteld en de daar bijhorende KPI’s. Deze worden wekelijks geëvalueerd.Je definieert de noden van een kantoor in samenspraak met de branch manager en de area manager.Verantwoordelijk voor structuur en efficiëntie om de commerciële activiteit op kantoor te garanderen
- Snel en efficiënt administratieve structuur in een kantoor opzetten waardoor de focus op de commerciële activiteiten wordt gemaximaliseerd
- Aan de hand van ‘mini-goals’, opgesteld in samenspraak met de branch manager, iedere actie/taak laten resulteren in groei op kantoorniveau.
- Observeren/analyseren van de kantoorwerking/gebruikte werkwijzen en mogelijke optimalisatiepunten bespreken met de branch manager/area manager.
- Implementeren van concrete actiepunten samen met de branch manager en zorgen voor een no-waste administratief proces, waarbij je maximaal gebruik maakt van het SalesForce systeem en automatismen op kantoor bij de consultants en branch manager implementeert.
- Initiëren van de nodige acties om meer productieve uren te genereren
- Opzetten van acties om de kost van het kantoor te beperken (bv. bij ziektes)
- Analyseren van de taakverdeling in een kantoor en in samenspraak met de area manager en in functie van efficiëntie en persoonsgebonden kwaliteiten, mogelijke aanpassingen in de kantoorverdeling opzetten.
- Ondersteunen van een kantoor in nood door het opvangen van langdurige afwezigheden van een collega.
Profile
-
Offer
-
Others also viewed
Previous
of
Next
Related categories
Management assistant / secretary (5)