.
Office Manager
Job description
Onze klant is actief in de wereld van bank- en verzekeringswezen. Zij hebben een cluster van een 8 kantoren in de regio van zuid Oost-Vlaanderen en het is vnl. om vanuit de kantoren van Zottegem en Merelbeke te werken dat wij op zoek zijn naar een Office Manager.
Binnen de kantoren is een divisie die gespecialiseerd is in vrije beroepen en zelfstandigen, een team van 10 collega's ondersteunen elkaar in deze dossiers waarin ieder zijn verantwoordelijkheid opneemt.
Samen met 3 andere collega's zal je het team ondersteunen die de rechtstreekse commerciële contacten heeft met de klanten en het team die de kredieten verzorgt.
Jouw verantwoordelijkheid bestaat er uit om alles administratief in elk dossier correct uit te zoeken en af te werken. Een klein deel van jouw werktijd heb je ook wel rechtstreeks contact met de klant maar dit is in mindere mate.
We zijn dus op zoek naar een sterk georganiseerde kandidaat die op administratief en organisatorisch vlak alles correct uitwerkt.
In jouw functie heb je veel sociaal contact en dit met zowel collega's als klanten. Om die reden is thuiswerk niet mogelijk, jullie werken als team te nauw samen en directe communicatie moet ten allen tijde mogelijk zijn.
Profile
- Je bent administratief sterk. Wij zien daarin dan iemand die oog heeft voor detail (bepaalde zaken snel opmerkt), die georganiseerd werkt en er zelf zeker wil van zijn dat alle nodige documenten in een dossier aanwezig zijn.
- Vanuit deze veelzijdige functie ben je dan ook communicatief, je durft spreken!
- Je hebt min. een Bacheloropleiding genoten.
- Er kunnen bij momenten een aantal dossiers synchroon lopen waarbij alles belangrijk is, daarom lijkt het ons belangrijk dat je kan relativeren en de stress de baas kan.
- Je werkt graag in team samen en neemt daarin ook graag jouw verantwoordelijkheid op.
- Je communiceert mondeling en schriftelijk op een professionele manier.
- Je bent op zoek naar een voltijdse tewerkstelling (37u werkweek)
Offer
- Nadat je de interne selectieprocedure hebt doorwandeld, krijg je onmiddellijk een vast contract. Je mag rekenen op een marktconform loon en een mooi pakket van extra-legale voordelen.
- Om jou ook professioneel te laten groeien, is een uitgebreid opleidingstraject voorzien.
- Je mag rekenen op een heel fijn team van collega's die net als jou positief zijn ingesteld.
- Buiten bankholiday-dagen is er geen collectief verlof. Je kan je verlofdagen dus zelf kiezen!
- Je hebt 2 vaste werkplaatsen: Merelbeke en Zottegem. Om een goede work-life balance te borgen, is het ideaal als je woonachtig bent in die regio.
Interesse in deze vacature?
Reageren kan je doen via de bijgevoegde link. Een eerste gesprek zal doorgaan bij Actief Select in Geraardsbergen. Nadien volgt een 2e gesprek met de HR verantwoordelijke van de kantoren en finaal wordt een gesprek en testen ingepland vanuit de regionale hoofdzetel van de bank.
Heb je alles positief doorlopen, dan teken je onmiddellijk een vast contract!