Office Manager – Notarieel medewerker (M/V)

Office Manager – Notarieel medewerker (M/V)

Voltijds

Functieomschrijving

Als notarieel medewerker/office manager heb je een aanwezige en ondersteunende rol zowel in de front office als in de back office van ons kantoor.

• Front Office Taken:
  
  Onthaal/Receptie (Telefoon, deur, wachtzaal, …)
  Beheer kantooragenda
  Behandeling briefwisseling
  
  

• Back Office Taken:
  
  Administratieve ondersteuning van de notaris en dossierbeheerders
  Klassement dossier
  Logistieke ondersteuning
  Nazorg
  
  

Werkomgeving

Wij zijn een jong en modern kantoor waar service en klantgerichtheid centraal staan. Je komt terecht in een dynamisch team met 9 medewerkers en 1 notaris.

Om onze uitstekende service naar de cliënten toe te kunnen bestendigen zijn wij opzoek naar een  office manager/ notarieel medewerker onthaal. Samen met je collega’s ondersteun je de notaris en dossierbeheerders. Je rapporteert rechtstreeks aan de notaris.

Profiel

Kennis:

• Je hebt een bachelor diploma, gelijkaardig en/of ervaring, in Office Management


• Kennis van courante software zoals Excel, Word, …


• Vlot kunnen inwerken in administratieve applicaties

Vaardigheden:

• Communicatie: Je bent een sterke communicator zowel mondeling als schriftelijke (toegankelijk, kwaliteitsvol en efficiënt)


• Plannen en organiseren: Je bent een echte multi-tasker die moeiteloos kan schakelen tussen verschillende opdrachten.


• Accuraat: Je hebt oog voor detail. Je bent administratief vaardig, ordelijk en punctueel.

Attitude:

• Je bent nauwkeurig, verantwoordelijk en zelfstandig


• Je bent vlot, sociaal en een echte team-player.


• Je bent vriendelijk en flexibel ten overstaan van cliënteel maar kan ook kordaat zijn indien nodig


• Je bent eerlijk, loyaal en discreet


• Je bent stressbestendig

Wij bieden :

Een gevarieerde functie met naast een goede verloning (incl. maaltijdcheques, groeps -en hospitalisatieverzekering),  ook een aangename werkomgeving in een team van enthousiaste collega’s en een duurzaam loopbaanperspectief met permanent vorming en opleiding.

Interesse?

Kandidaturen schriftelijk via :

Notariaat Wommelgem – notaris Evi Jansen

Ternesselei 231 – 2160 Wommelgem

Of mail naar : Show emailaddressnotaris@notariaatwommelgem.be

Indien u solliciteert bij ons zal uw CV en motivatiebrief, die onder andere identificatiegegevens, gegevens betreffende het beroep en academisch curriculum bevatten, in onze databank gedurende 2 maanden na afsluiting van de wervingsperiode. Deze gegevens zullen niet uitgewisseld worden met derden, tenzij omwille van een wettelijke verplichting. U kan steeds alle rechten uitoefenen opgenomen in de GDPR met name, recht op inzage en informatie, recht op gegevenswissing, recht op beperking van de verwerking, recht op rectificatie, recht op bezwaar en recht om klacht neer te leggen bij de toezichthoudende overheid, door info privanot.be te contacteren. Wij zien erop toe dat al uw persoonsgegevens behandeld worden volgens de geldende Privacywetgeving.

Office Manager – Notarieel medewerker (M/V)