Dit onderzoekscentrum gelegen in Antwerpen maakt deel uit van een wereldwijd erkend instituut dat wetenschappers ondersteunt. Ze biedt een dynamische en stimulerende werkomgeving aan waar dagelijks wordt gewerkt aan baanbrekende wetenschappelijke vooruitgang.
Office Assistant
Job description
Verantwoordelijkheden
- Je bemant op woensdagen de receptie (8.00u-16.30u), verwelkomt bezoekers hartelijk en begeleidt hen naar de juiste contactpersoon;
- Tijdens vakantieperiodes van de vaste receptioniste neem jij het onthaal over en zorg je voor een vlotte werking;
- Je registreert en verdeelt binnenkomende goederen zorgvuldig binnen de teams;
- Je optimaliseert het voorraadbeheer en ondersteunt in het voorbereiden en verzendklaar maken van orders;
- Je verwerkt en volgt bestellingen op via interne platforms zoals BIPP en Phoenix;
- Je assisteert groepsleiders bij reisplannen, verwerkt hun uitgaven en organiseert activiteiten zoals teamdagen en teambuilding.
Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op Show website.
Profile
Profiel
- Je hebt een diploma van professionele bachelor of kan gelijkwaardige ervaring aantonen;
- Je bent zeer nauwkeurig, georganiseerd en werkt volgens vaste procedures;
- Klantvriendelijkheid, integriteit en samenwerking staan bij jou centraal;
- Je hebt een uitstekende mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands en Engels;
- Multitasken gaat je goed af en je houdt het hoofd koel in drukke situaties;
- Je bent flexibel inzetbaar en beschikbaar op woensdagen en tijdens de vakantieperiode 14/Show number;
- Ervaring met Microsoft Office-toepassingen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) is een must.
Offer
Aanbod
- Een arbeidsovereenkomst van bepaalde duur (1 jaar) met mogelijkheid tot verlenging bij positieve evaluatie;
- Maaltijdcheques, ecocheques, internetvergoeding, groepsverzekering en reimbursement voor vervoer;
- Een ruim aantal vakantiedagen, inclusief een week collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar;
- Eén thuiswerkdag per week en flexibele werktijden met start tussen 8.00u-9.30u;
- Een gevarieerd takenpakket in een stimulerende, wetenschappelijke omgeving;
- Intensieve begeleiding door een ervaren administratief team;
- Werken op een campus met een internationaal karakter en focus op innovatieve onderzoeksactiviteiten.
Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: Show number.
Practical information
Robert Half Belgium
Robert Half Belgium
The Sage Antwerp
Roderveldlaan 4
2600 Berchem
Robert Half Belgium
The Sage Antwerp
Roderveldlaan 4
2600 Berchem