Mobiel Administratief medewerker - diverse locaties
Job description
Ben jij op zoek naar een gevarieerde administratieve functie met een commercieel tintje? En ben je op zoek naar een fulltime functie?
Als administratief medeweker ga je een centrale rol opnemen in deze organisatie. Je zal tewerkgesteld worden op verschillende locaties (Heist - Tremelo - Herentals). Jij bent de collega die ervoor zorgt dat op de kantoren en achter de schermen de dagelijkse administratieve taken op rolletjes lopen. Geen dag is hetzelfde, en je moet snel kunnen schakelen tussen verschillende verantwoordelijkheden.
Klinkt dit als iets voor jou? Lees dan verder!
- Verwerken van inschrijvingen voor opleidingen en trainingen.
- Opstellen en bijhouden van planningen voor opleidingen.
- Je beheert de telefonische communicatie en het e-mailverkeer met klanten en docenten.
- Coördineren van alle logistieke en administratieve regelingen voor opleidingen.
- Opvolgen van facturatie en zorgen voor tijdige betalingen.
- Ondersteuning bij diverse administratieve taken.
Je zal worden tewerkgesteld op 3 locaties, namelijk het kantoor te Heist,Tremelo en Herenthout. Enige flexibiliteit & rijbewijs B om hierin (last minute) te schakelen is dus een must!
Profile
- Je hebt ervaring in een soortgelijke administratieve rol en kan zelfstandig werken.
- Prioriteiten stellen kan je als de beste en je staat hierin jouw mannetje.
- Je weet van aanpakken en kunt omgaan met collega's die soms snel actie verwachten. Je weet het overzicht te behouden en blijft vriendelijk, maar standvastig.
- Je beschikt over de mogelijkheid om te werken op diverse locaties, dit kan elke week anders zijn.
Offer
- Je komt terecht in een zeer stabiele onderneming, een bedrijf dat niet stil staat en mee gaat met de nieuwe trends en up to date blijft op vlak van wetgeving. Het is ook aan jou om hier de nodige interesse in te tonen!
- Het gaat om een fulltime functie. De kantoren zijn geopend van 8u tot 17.30, jouw uren liggen binnen deze uren.
- Het loon is individueel bespreekbaar, afhankelijk van jouw capaciteiten.
- Je kan je verwachten aan een job vol variatie, met verschillende verantwoordelijkheden.
- Je komt terecht op een warm kantoor waarbij je kan terug vallen op toffe collega's die er voor zorgen dat je dagen voorbij zullen vliegen.
Opstart kan op zeer korte termijn plaats vinden afhankelijk van jouw beschikbaarheid. Je krijgt voldoende ruimte en tijd om je in te werken en zal continue kunnen terug vallen op je collega's bij vragen of onzekerheden.
Solliciteer nu online! Yana neemt binnen de 48u met jou contact op om de details te bespreken en brengt jou daarna graag in contact met het bedrijf voor een verdere kennismaking.
Practical information
of