Traineeship Management Assistant
- Profile Group Antwerpen
- Antwerpen
- Permanent
-
Benefits- Bicycle leasing
- Training
- Administratieve ondersteuning:
- Beheren van agenda en coördineren van afspraken en vergaderingen.
High Level PA for Saint Jean’s Clinic Chief Medical Officer 1000 Brussels
- CLINIQUE SAINT-JEAN
- Brussels
- Permanent
-
Benefits
- Individual hospital insurance
- Family hospital insurance
- Public transport contribution
- Benefits plan
- Additional family benefits
- Provide seamless support in a fast paced environment
- Take ownership of responsibilities, efficiently managing time to meet deadlines
Management Assistant
- Claeys & Engels
- Watermaal-Bosvoorde
- Permanent
- Agendabeheer en opvolging deadlines;
- Beheer van interne en externe mails en briefuitwisseling;
Assistent:in
- Advantage Austria
- Brussels
- Permanent
-
Benefits
- Remote work
• Persönliche Assistenz der Handelsrätin – Korrespondenz und Terminkoordination auf Deutsch, Niederländisch, Englisch und idealerweise auch...
Sales Support Officer
- Start People
- Haren (Bru.)
- Interim optional fixed contract
- You write quotations for long-term leasing of vehicles.
- You manage your files from A to Z and take care of the necessary adjustments and additions.
administrative assistant
- Client of Manpower
- Brussels
- Interim optional fixed contract
- Be the go-to person for administrative and organizational support.
- Manage team agendas, assist Sales and Brand Managers, and support onboarding/offboarding processes.
The job was saved
You can find your saved jobs on the homepage or in My Jobat.
Previous
of
Next
Management Assistant
Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x).
Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen Centrum.
Management Assistant
Job description
De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant (m/v/x) zijn:
- Inplannen van o.a. vergaderingen, zakenlunches, events en de daarbij horende praktische zaken regelen (parking, tickets, reservaties,..);
- Inplannen van deadlines binnen de verschillende dossiers en opvolging daarvan verzekeren;
- Plannen van zakenreizen van A tot Z (vluchten, hotels, afspraken met contacten, …) en dit consequent inplannen in de agenda;
- Opvolging van inkomende mails (printen en archiveren, gevolg geven aan gevraagde acties, …) op een discrete, maar vooral proactieve manier;
- Tijdig en consequent printen en archiveren van dossiers;
- Updaten en opmaken van documenten en PowerPoint presentaties;
- Administratief openen van dossiers volgens de daarbij horende procedure;
- Ingeven van timesheets en opmaken van onkostennota's.
Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op Show website.
Profile
De vereiste kwalificaties voor deze functie van Management Assistant (m/v/x) zijn:
- Je bent in het bezit van een Bachelor (Office Management) of van een diploma in een gelijkaardige richting en/of hebt reeds relevante ervaring opgedaan in een soortgelijke functie;
- Je bent een gestructureerde, stressbestendige en vooral proactieve administratieve duizendpoot die vlot overweg kan met het MS-office pakket (Excel, PowerPoint, Word,..);
- Met jouw talenkennis ben je in staat om vlot te communiceren in het Nederlands;
- Je kan prima je plan trekken zowel in het Frans als in het Engels.
Offer
Onze klant biedt:
- Een gevarieerd takenpakket dat in grote lijnen onderverdeeld kan worden onder agenda en mailboxbeheer en administratieve en ondersteunende taken;
- Je komt terecht in een dynamische, maar vooral collegiale omgeving waar een goede teamspirit heerst;
- Een marktconform loonpakket op basis van ervaring;
- Fulltime betrekking met de mogelijkheid om flexibele uren te bespreken.
Interesse? Solliciteer vandaag nog!
Practical information
Robert Half Belgium
Robert Half Belgium
The Sage Antwerp
Roderveldlaan 4
2600 Berchem
Robert Half Belgium
The Sage Antwerp
Roderveldlaan 4
2600 Berchem
Previous
of
Next
Related categories
Management assistant / secretary (5)