Het bedrijf is gelegen in Kortenberg.
In jouw rol als Facilities Medewerker ben jij de spil van het facilitaire team en het eerste aanspreekpunt voor alles wat met de faciliteiten te maken heeft. Jij zorgt ervoor dat de dagelijkse werking van de kantoorruimtes vlekkeloos verloopt.
- Offertes en facturen: Aanvragen van offertes, analyseren van voorstellen en controleren van inkomende facturen.
- Contractmanagement: Vergelijken, onderhandelen en coördineren van contracten met leveranciers.
- Onderhoud en herstellingen: Coördineren van onderhoudswerkzaamheden en herstellingen om alles in topvorm te houden.
- Planning: Toezicht houden op periodiek onderhoud en het tijdig uitvoeren van de noodzakelijke werkzaamheden.
- Beveiliging: Beheer van het alarmsysteem om de veiligheid op beide locaties te waarborgen.
- Inventarisbeheer: Verantwoordelijk voor de jaarlijkse inventarisatie van kantoormeubelen en -accessoires.
- Leveranciersbeheer: Contacten onderhouden met leveranciers van schoonmaakdiensten, techniekers, tuinmannen, enz.
- Veiligheid en netheid: Zorgen voor een nette, veilige en goed functionerende werkomgeving voor alle collega’s.
Ben jij technisch onderlegd en heb je een goed oog voor detail? Werk jij graag zelfstandig, maar ben je ook een teamspeler die makkelijk samenwerkt met collega’s en externe partners? Dan ben jij degene die we zoeken!
Wat wij verder van jou verwachten:
- Technisch inzicht: Je hebt affiniteit met facilitaire zaken en bent handig met het uitvoeren van kleine technische taken.
- Oog voor detail: Je zorgt ervoor dat alles op orde is, van veiligheid tot netheid, en dat alles naar behoren functioneert.
- Zelfstandigheid: Je kunt zelfstandig werken en neemt initiatief waar nodig.
- Organisatorisch sterk: Je coördineert projecten vlot en zorgt voor de juiste opvolging.
- Communicatief: Je hebt goede communicatieve vaardigheden en werkt gemakkelijk samen met interne collega’s en externe leveranciers.
- Talenkennis: Je hebt een goede kennis van het Nederlands, Frans en/of Engels is een plus.
- Mobiliteit: In het bezit van een rijbewijs B.