Trilingual Receptionist & Office Manager
- Robert Half
- Brussels
- Permanent
Management Assistant
- Bright Plus Brussels
- Brussels
- Interim optional fixed contract
Commercial Sales Support Administrator automotive - Romanian market
- Client of Manpower
- Roeselare
- Permanent
Executive Assistant
- Bright Plus International Talents
- Elsene
- Interim optional fixed contract
Admin support
- Client of Manpower
- Brussels
- Interim optional fixed contract
Management Assistant
- Robert Half
- Brussels
- Interim
Jobs via e-mail
Looking for a 'Administration' job? You can find it on Jobat.be.
Personal assistant
- University of Antwerp
- Wilrijk
-
Benefits- Group insurance
- Meal vouchers
- Internet cost / Subscription
- Parking
- Public transport contribution
- Eco Cheque
- Training
- Additional paid leave
- Remote work
Management Assistant
- Profile Group
- Brussels
- Permanent
-
Benefits
- Meal vouchers
- Individual hospital insurance
- Public transport contribution
- Eco Cheque
- Training
Technologue / infirmier radiothérapie
- CHIREC
- Oudergem
- Permanent
-
Benefits
- Group insurance
- Meal vouchers
- Public transport contribution
- Eco Cheque
Receptionist
- Wilson Sonsini Goodrich & Rosati, LLP
- Brussels
- Permanent, Starter
From € 3.000 to € 3.400 per month
-
Benefits
- Group insurance
- Meal vouchers
- Laptop
- Individual hospital insurance
- Family hospital insurance
- Disability insurance
- Dental insurance
- Public transport contribution
- Bicycle allowance
- Anniversary
- Fitness subscription
- 13th month
- Performance bonus
- Holiday pay
- Furlough leave
Personal Assistant
- HERBERT SMITH FREEHILLS
- Brussels
- Permanent
-
Benefits
- Meal vouchers
- Smartphone
- Laptop
- Individual hospital insurance
- Public transport contribution
- Training
Office Assistant Benelux (f(m/d)
- ORION Pharma BV
- Mechelen
- Permanent
From € 38.900 to € 56.000 per year
-
Benefits
- Group insurance
- Meal vouchers
- Smartphone
- Laptop
- Birth
- Wedding
- Anniversary
- Training
- Additional family benefits
The job was saved
You can find your saved jobs on the homepage or in My Jobat.
Executive Assistant (Board members) - M/V/X
Onze klant is een internationale, gerenommeerde speler in de FMCG sector.
Het bedrijf biedt een zeer moderne werkomgeving, zowel qua kantooromgeving, als qua werk-cultuur.
Executive Assistant (Board members) - M/V/X
Job description
Administratieve en Organisatorische Ondersteuning:- Proactief beheren van agenda's, e-mails, telefoongesprekken en fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe belanghebbenden.
- Vergaderingen plannen, zakelijke afspraken coördineren en alle bijbehorende logistiek regelen.
- Reisarrangementen organiseren (vluchten, hotels, enz.) en zakelijke reizen beheren.
- Persoonlijke administratieve taken uitvoeren, zoals het opstellen van onkostendeclaraties en correspondentie.
Vergadervoorbereiding en Follow-Up:- Agendabeheer en zorgen voor alle benodigde documentatie voor vergaderingen.
- Coördineren van de voorbereiding van rapportages en presentaties, en het volgen van actiepunten.
- Rapporten en documenten bijwerken op het intranet/SharePoint van het bedrijf zodat relevante informatie betrouwbaar beschikbaar is.
Data- en Documentbeheer:- Legale, financiële en operationele documenten up-to-date houden.
- Afwezigheden en zakenreizen bijhouden.
- Beheren van documentarchieven voor de afdeling.
Algemene Afdelingsadministratie:- Tijdig verwerken van inkooporders (PO's) en facturen en het opvolgen van budgetten.
- Coördineren van onboarding voor nieuwe medewerkers.
- Diverse administratieve taken met betrekking tot bedrijfsprocessen uitvoeren.
Uitvoering van Taken Gedurende Senior Management:- Organiseren van bedrijfsevenementen en vergaderingen, zoals conferenties en aandeelhoudersvergaderingen.
Profile
- Je hebt een Bachelor- of Masterdiploma en minimaal 5 jaar relevante en stabiele werkervaring in een vergelijkbare rol.
- Je hebt een hoog niveau van discretie en vertrouwelijkheid bij het ondersteunen van senior managers.
- Je bent zeer goed georganiseerd, proactief en in staat om meerdere taken tegelijk te beheren.
- Je bent een zelfstarter met een gestructureerde werkwijze en neemt initiatief waar nodig.
- Je beschikt over sterke administratieve vaardigheden en oog voor detail.
- Je beheerst zowel Nederlands als Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van andere Europese talen is een pluspunt.
- Je bent vertrouwd met de klassieke PC-tools (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) en hebt interesse in nieuwe softwaresystemen.
Offer
- Een Ondersteunende en Inclusieve Werkomgeving: Word onderdeel van een bedrijf dat veel waarde hecht aan haar medewerkers en hun welzijn. Hun benadering legt de nadruk op flexibiliteit, samenwerking in het team en persoonlijke groei.
- Professionele Ontwikkeling: Het bedrijf ondersteunt je carrière door interne mobiliteit en promotiekansen. Bij ons kunnen je ambities werkelijkheid worden.
- Werk-Privébalans: Geniet van flexibele werktijden en de mogelijkheid om 50% van de tijd vanuit huis te werken.
- Culturele en Sociale Activiteiten: Neem deel aan bedrijfsport- en welzijnsinitiatieven om actief en betrokken te blijven.
- Bereikbare Locatie: Het kantoor is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer en de snelweg, en er zijn fietslease-opties voor woon-werkverkeer.