Deeltijds administratief medewerker advocatenkantoor voor in hoofdzaak boekhoudkundige taken. Functie:
U zorgt voor de opmaak, controle en opvolging van verkoopfacturen en het toepasselijk btw-regime na controle via Vies.
U treft de nodige voorbereidingen voor betalingen en volgt deze ook verder op.
U zorgt voor het inboeken van aan- en verkoopfacturen en op Isabel plaatsen.
U bereidt de trimestriële aangiftes en jaarafsluitingen voor onze externe boekhouder voor.
U maakt de budgetten op en analyseert de cijfers.
U volgt de personeelsadministratie op.
In functie van uw interesses en skills geven we uw takenpakket verder vorm.
Profile
U hebt een diploma in een boekhoudkundige richting of gelijkwaardig door ervaring bij een boekhoudkantoor of erkend boekhouder in België of een in België gevestigde onderneming, afdeling boekhouding Nederlandstalig.
Een combinatie van boekhoudkundige en juridische kennis komt ook in aanmerking doch het primair takenpakket is boekhoudkundig.
Ervaring in de boekhouding gerelateerd aan de juridische sector en kennis van de software voor advocaten, module boekhouding (Toga) is een pluspunt.
U bent proactief, nauwkeurig, resultaatgericht, en flexibel
Voor deze functie is een zeer goede kennis van Nederlands en Engels onontbeerlijk. U kan in beide talen correct schriftelijk en mondeling communiceren.
Basiskennis Frans of een andere taal is een pluspunt.
U beheerst uiteraard MS Office (Excel, word en outlook) als een pro.
U bent sociaal en kan teamgericht werken.
U heeft de juiste attitude en beroepsethiek en toont bereidheid om in te vallen voor de taken van andere administratieve collega’s zoals bij afwezigheden e.d. zoals (telefonisch) onthaal, agenderen van afspraken, opmaak administratieve documenten, klaarzetten van pp presentaties in vergaderzaal, klassement.
Offer
U bent onmiddellijk beschikbaar of binnen korte termijn.
Wij bieden u een dynamische en multiculturele werkomgeving met mogelijkheden tot doorgroei op korte termijn.