Management Assistant
- Profile Group
- Brussels
- Permanent
-
Benefits- Meal vouchers
- Individual hospital insurance
- Public transport contribution
- Eco Cheque
- Training
Commercial Sales Support Administrator automotive - Romanian market
- Client of Manpower
- Roeselare
- Permanent
Executive Assistant
- Bright Plus International Talents
- Elsene
- Interim optional fixed contract
Management Assistant
- Bright Plus Brussels
- Brussels
- Interim optional fixed contract
Management Assistant
- Robert Half
- Brussels
- Interim
Personal assistant
- University of Antwerp
- Wilrijk
-
Benefits
- Group insurance
- Meal vouchers
- Internet cost / Subscription
- Parking
- Public transport contribution
- Eco Cheque
- Training
- Additional paid leave
- Remote work
Receptionist
- Wilson Sonsini Goodrich & Rosati, LLP
- Brussels
- Permanent, Starter
From € 3.000 to € 3.400 per month
-
Benefits
- Group insurance
- Meal vouchers
- Laptop
- Individual hospital insurance
- Family hospital insurance
- Disability insurance
- Dental insurance
- Public transport contribution
- Bicycle allowance
- Anniversary
- Fitness subscription
- 13th month
- Performance bonus
- Holiday pay
- Furlough leave
Jobs via e-mail
Looking for a 'Administration' job? You can find it on Jobat.be.
Technologue / infirmier radiothérapie
- CHIREC
- Oudergem
- Permanent
-
Benefits
- Group insurance
- Meal vouchers
- Public transport contribution
- Eco Cheque
Administrative assistant Service Products
- Start People
- Evere
- Permanent
Personal Assistant
- HERBERT SMITH FREEHILLS
- Brussels
- Permanent
-
Benefits
- Meal vouchers
- Smartphone
- Laptop
- Individual hospital insurance
- Public transport contribution
- Training
COMMERCIAL CLERK
- GARDEN MACHINERY
- Region: Gent and vicinity
- Permanent
From € 2.750 to € 3.450 per month
How is this salary calculated?
The salary information provided is based on anonymised data from 
.
The representation of salaries is based on criteria such as industry, job title, location and a number of other elements.
-
Benefits
- Group insurance
- Smartphone
- Laptop
- Internet cost / Subscription
- 13th month
- Performance bonus
- Holiday pay
Legal Administrative Assistant
- Puratos
- Groot-Bijgaarden
- Permanent
-
Benefits
- Group insurance
- Meal vouchers
- Individual hospital insurance
- Family hospital insurance
- Disability insurance
- Dental insurance
- Public transport contribution
- Bicycle allowance
- Birth
- Wedding
- Anniversary
- Saint Nicolas
Office Assistant Benelux (f(m/d)
- ORION Pharma BV
- Mechelen
- Permanent
From € 38.900 to € 56.000 per year
-
Benefits
- Group insurance
- Meal vouchers
- Smartphone
- Laptop
- Birth
- Wedding
- Anniversary
- Training
- Additional family benefits
The job was saved
You can find your saved jobs on the homepage or in My Jobat.
1 of 13
Next
Een boeiende kans voor een Managementassistent om te genieten van een gevarieerde rol met een breed scala aan assistent-verantwoordelijkheden en marketingprojecten
Wil jij bijdragen aan het voortdurende succes van dit internationale advocatenkantoor?
- Dynamisch, innovatief en internationaal gerenommeerd advocatenkantoor
- Bewezen reputatie in het leveren van uitzonderlijke kwaliteit en service en het overtreffen van de klantverwachtingen
- Internationale aanwezigheid met meer dan 30 kantoren in Europa, het Midden-Oosten, Azië-Pacific en Noord-Amerika
- Geniet van een vriendelijke en inclusieve werkomgeving gebaseerd op respect en begrip
- Uitgebreide onboardingprogramma om je op je eigen tempo te integreren
- Realiseer je internationale carrièreambities binnen dit multiculturele team
- Moderne en aantrekkelijke kantoren, vlot bereikbaar met het openbaar vervoer
Managementassistent
Job description
Een onmisbare schakel voor het Brusselse team:
- Naadloze ondersteuning bieden aan 3 partners en hun team
- Neem verantwoordelijkheid voor je taken en beheer je tijd efficiënt om deadlines te halen
- Open en sluit klantendossiers in samenwerking met het Compliance Team in Londen
- Gebruik je schriftelijke en mondelinge taalvaardigheden om te communiceren met internationale stakeholders, impactvolle PowerPoints te maken en diverse documenten te schrijven, te proeflezen en te formatteren.
- De externe nieuwsbrief is ook een van je verantwoordelijkheden. Je zorgt ervoor dat alle inhoud op tijd binnen is en dat de lay-out perfect is.
- Je bent verantwoordelijk voor de opmaak van marketingmateriaal zoals flyers, brochures en presentaties
- Beheer de agenda's van je Partners, inclusief conferentiegesprekken, interne en externe vergaderingen en zakenlunches/diners
- Organiseren van interne en externe evenementen en seminars, inclusief locatieonderzoek, versturen van uitnodigingen en opvolging, en coördinatie van de catering
- Contact onderhouden met het reisbureau voor Europese en wereldwijde reisarrangementen en de onkostennota’s opvolgen
- Zorgen voor tijdige facturering door urenstaten in te dienen en factureringsgegevens te controleren
- Ondersteuning van de uitbreiding van de klantenportefeuille en het opstellen van commerciële voorstellen
Profile
- Minimaal 3 jaar ervaring
- Uitstekend Engels (geschreven en gesproken) met intermediair Nederlands en Frans (geschreven en gesproken)
- Vaardig in MS Office met een scherp oog voor detail
- Oplossingsgericht, proactief en zelfstandig
- Sterke prioriteringsvaardigheden om rustig met multitasking om te gaan
- Je bent steeds servicegericht en diplomatisch naar klanten en collega's toe
- Je bent beleefd assertief wanneer informatie nodig is om een deadline te halen
- Zeer gemotiveerde teamspeler met een oprecht verlangen om bij te dragen
Offer
- Possibility to work from home: 2 days
- Meal vouchers
- Individual hospital insurance
- Public transport contribution
- Eco Cheque
- Training
- Competitief salaris + discretionaire prestatiebonus, telewerkvergoeding € 125, maaltijdcheques € 8, ecocheques € 250, privépensioen, hospitalisatie- en ambulante verzekering, wagen- of fietsvergoeding OF 100% vergoeding openbaar vervoer.
- Doorlopende opleidingsmogelijkheden
- Mogelijkheid tot 2 dagen telewerken per week (na 4 maanden)
- 38-urenweek met flexibele start- en eindtijden (9u, 9u30 of 10u)
- Zeldzame overuren
- 24 vakantiedagen + 1 extra dag om de 5 jaar
- Samenwerken met warme, enthousiaste en stabiele collega's
- Vast contract voor stabiliteit op lange termijn
Aanwervingsproces
- Eerste gesprek met het wervingsteam
- Praktische oefeningen voor het beoordelen van dagelijkse vaardigheden, leervermogen en aandacht voor detail
- Tweede gesprek met de Partners en de andere Managementassistenten
- Beslissing meegedeeld binnen 1 week
Mis deze unieke kans niet om bij dit prestigieuze internationale advocatenkantoor aan de slag te gaan en te groeien als een gewaardeerde Managementassistent!
Practical information
Emma Waites
Show number
1 of 13
Next
Related categories
Management assistant / secretary (9)