Traineeship Management Assistant
- Profile Group Antwerpen
- Antwerpen
- Permanent
-
Benefits- Bicycle leasing
- Training
- Administratieve ondersteuning:
- Beheren van agenda en coördineren van afspraken en vergaderingen.
High Level PA for Saint Jean’s Clinic Chief Medical Officer 1000 Brussels
- CLINIQUE SAINT-JEAN
- Brussels
- Permanent
-
Benefits
- Individual hospital insurance
- Family hospital insurance
- Public transport contribution
- Benefits plan
- Additional family benefits
- Provide seamless support in a fast paced environment
- Take ownership of responsibilities, efficiently managing time to meet deadlines
Management Assistant
- Claeys & Engels
- Watermaal-Bosvoorde
- Permanent
- Agendabeheer en opvolging deadlines;
- Beheer van interne en externe mails en briefuitwisseling;
Assistent:in
- Advantage Austria
- Brussels
- Permanent
-
Benefits
- Remote work
• Persönliche Assistenz der Handelsrätin – Korrespondenz und Terminkoordination auf Deutsch, Niederländisch, Englisch und idealerweise auch...
Sales Support Officer
- Start People
- Haren (Bru.)
- Interim optional fixed contract
- You write quotations for long-term leasing of vehicles.
- You manage your files from A to Z and take care of the necessary adjustments and additions.
administrative assistant
- Client of Manpower
- Brussels
- Interim optional fixed contract
- Be the go-to person for administrative and organizational support.
- Manage team agendas, assist Sales and Brand Managers, and support onboarding/offboarding processes.
The job was saved
You can find your saved jobs on the homepage or in My Jobat.
Previous
of
Next
Ben jij een administratieve duizendpoot? Ben je op zoek
naar een uitdagende job met een divers takenpakket? Ben je nauwkeurig en leer
je snel bij? Lees dan snel verder en
reageer op onze vacature.
naar een uitdagende job met een divers takenpakket? Ben je nauwkeurig en leer
je snel bij? Lees dan snel verder en
reageer op onze vacature.
Bediende Projectadministratie
Job description
Voor onze kantoren te Genk zijn we op zoek naar een
projectadministratie.
Een greep uit je takenpakket:
Jij bent de administratieve tussenpersoon tussen de klant en
de uitvoerders van projecten. Jij bent de sleutel om de uitvoeringen zo vlot
mogelijk te laten verlopen. Dit betekent dat je adressen aanvraagt bij de
klant, deze vervolgens klaarzet zodat de uitvoerders makkelijk een offerte
kunnen opmaken. Vervolgens doe je een nazicht op die offerte en zet je opnieuw
verder naar de klant. Wanneer er opmerkingen/revisies binnen komen, kom je zelf
tussen of koppel je terug naar de uitvoerder.Voor een andere activiteit van ons in opstart, doe je mee de
administratieve opvolging. Je ben hier het eerste aanspreekpunt voor een 20-tal
medewerkers en verantwoordelijk voor de uurverwerking van zowel vaste mensen
als interimmers. Je verzorgt de check-in@work, alsook verwerking van boetes en
praktische vragen van medewerkers kunnen jouw kant uit komen. Verder verzorg je de facturatie en maak je ook
bestelbonnen op richting onze onderaannemers. Bij vragen kan je hen te woord
staan.Je ondersteunt de projectverantwoordelijke door een
overzicht bij te houden van uren, opbrengsten en kosten. Hiervoor werk je
voornamelijk met Excel en specifieke bedrijfssoftware.Gezien we binnen onze afdeling inzetten op back-up taken, zal
je ook betrokken worden bij algemene administratie rond onboarding van
techniekers en toegang van toepassingen. Daarnaast zal je ook enkele maanden
meedraaien in de opvolging en inschrijvingen van opleidingen. Dit alles om
ervoor te zorgen dat jij en je collega's met een gerust hart een weekje
vakantie kunnen nemen.
projectadministratie.
Een greep uit je takenpakket:
Jij bent de administratieve tussenpersoon tussen de klant en
de uitvoerders van projecten. Jij bent de sleutel om de uitvoeringen zo vlot
mogelijk te laten verlopen. Dit betekent dat je adressen aanvraagt bij de
klant, deze vervolgens klaarzet zodat de uitvoerders makkelijk een offerte
kunnen opmaken. Vervolgens doe je een nazicht op die offerte en zet je opnieuw
verder naar de klant. Wanneer er opmerkingen/revisies binnen komen, kom je zelf
tussen of koppel je terug naar de uitvoerder.Voor een andere activiteit van ons in opstart, doe je mee de
administratieve opvolging. Je ben hier het eerste aanspreekpunt voor een 20-tal
medewerkers en verantwoordelijk voor de uurverwerking van zowel vaste mensen
als interimmers. Je verzorgt de check-in@work, alsook verwerking van boetes en
praktische vragen van medewerkers kunnen jouw kant uit komen. Verder verzorg je de facturatie en maak je ook
bestelbonnen op richting onze onderaannemers. Bij vragen kan je hen te woord
staan.Je ondersteunt de projectverantwoordelijke door een
overzicht bij te houden van uren, opbrengsten en kosten. Hiervoor werk je
voornamelijk met Excel en specifieke bedrijfssoftware.Gezien we binnen onze afdeling inzetten op back-up taken, zal
je ook betrokken worden bij algemene administratie rond onboarding van
techniekers en toegang van toepassingen. Daarnaast zal je ook enkele maanden
meedraaien in de opvolging en inschrijvingen van opleidingen. Dit alles om
ervoor te zorgen dat jij en je collega's met een gerust hart een weekje
vakantie kunnen nemen.
Profile
Profiel:Je bent flexibel en weet goed taken te structureren en
prioriteiten te stellenJe weet in drukke situaties de kalmte te bewarenJe kan professioneel communiceren en bent een echte
teamplayerJe werkt nauwgezet.Kennis van facturatie, boekhouding of
personeelsadministratie zijn een plus; maar niet vereist.Je bent analytisch aangelegd en kan gegevens uit excel
interpreteren en bewerken.Je spreekt vloeiend
Nederlands. Kennis van Frans is niet nodig, maar voor toekomstige projecten wél
een troef.
prioriteiten te stellenJe weet in drukke situaties de kalmte te bewarenJe kan professioneel communiceren en bent een echte
teamplayerJe werkt nauwgezet.Kennis van facturatie, boekhouding of
personeelsadministratie zijn een plus; maar niet vereist.Je bent analytisch aangelegd en kan gegevens uit excel
interpreteren en bewerken.Je spreekt vloeiend
Nederlands. Kennis van Frans is niet nodig, maar voor toekomstige projecten wél
een troef.
Offer
Je komt terecht in een tof team met een leuke werksfeer. En
dit in een groeiend en dynamisch familiebedrijf waar professionele ontplooiing
en persoonlijke groei centraal staan. Je wordt intern opgeleid door je naaste
collega's, die je met plezier zullen bijstaan en ondersteunen tijdens je
opstartperiode. Verder kan je rekenen op een marktconforme verloning.
dit in een groeiend en dynamisch familiebedrijf waar professionele ontplooiing
en persoonlijke groei centraal staan. Je wordt intern opgeleid door je naaste
collega's, die je met plezier zullen bijstaan en ondersteunen tijdens je
opstartperiode. Verder kan je rekenen op een marktconforme verloning.
Previous
of
Next
Related categories
Management assistant / secretary (5)