Assistent:in
- Advantage Austria
- Brussels
- Permanent
-
Benefits- Remote work
• Persönliche Assistenz der Handelsrätin – Korrespondenz und Terminkoordination auf Deutsch, Niederländisch, Englisch und idealerweise auch...
Traineeship Management Assistant
- Profile Group Antwerpen
- Antwerpen
- Permanent
-
Benefits
- Bicycle leasing
- Training
- Administratieve ondersteuning:
- Beheren van agenda en coördineren van afspraken en vergaderingen.
High Level PA for Saint Jean’s Clinic Chief Medical Officer 1000 Brussels
- CLINIQUE SAINT-JEAN
- Brussels
- Permanent
-
Benefits
- Individual hospital insurance
- Family hospital insurance
- Public transport contribution
- Benefits plan
- Additional family benefits
- Provide seamless support in a fast paced environment
- Take ownership of responsibilities, efficiently managing time to meet deadlines
Management Assistant
- Claeys & Engels
- Watermaal-Bosvoorde
- Permanent
- Agendabeheer en opvolging deadlines;
- Beheer van interne en externe mails en briefuitwisseling;
Sales Support Officer
- Start People
- Haren (Bru.)
- Interim optional fixed contract
- You write quotations for long-term leasing of vehicles.
- You manage your files from A to Z and take care of the necessary adjustments and additions.
administrative assistant
- Client of Manpower
- Brussels
- Interim optional fixed contract
- Be the go-to person for administrative and organizational support.
- Manage team agendas, assist Sales and Brand Managers, and support onboarding/offboarding processes.
The job was saved
You can find your saved jobs on the homepage or in My Jobat.
Previous
of
Next
APK Group, de katalysator van de toekomst. We zijn een toonaangevend groeibedrijf in de wereld van slimme en duurzame infrastructuren voor de steden van morgen. Dit doen we sinds 1960. Acht sectoren liggen aan de kern van ons bestaan: water, energie, mobiliteit, telecom, landschap, recycling, sleufloze technieken en construct. Deze activiteiten voeren we uit met meer dan 2300 medewerkers binnen BENELUX en Duitsland.
Assistent Gebouwenbeheer
Job description
Ter ondersteuning van onze groei zoeken wij een Property Assistant. In deze rol ondersteun je de Property Manager bij het beheer van onze gebouwen en lever je een belangrijke bijdrage aan een efficiënt en georganiseerd gebouwenbeheer.
Jouw verantwoordelijkheden
Administratieve ondersteuning:
Beheer van correspondentie en communicatie met betrekking tot gebouwen.
Voorbereiding van documentatie voor contracten, inkooporders en huurovereenkomsten.
Bijhouden van nauwkeurige en georganiseerde dossiers voor elk gebouw.
Goedkeuring van facturen in het systeem op basis van jouw opvolging.
Communicatie en coördinatie:
Contact met leveranciers (herstellingen, schoonmaak, afvalophaling, kantoormateriaal).
Communicatie met huurders bij ingrepen in gebouwen.
Aanvragen en vergelijken van offertes.
Onderhoud en opvolging:
Ondersteuning bij het plannen en opvolgen van onderhoudswerkzaamheden.
Coördinatie van leveranciers en technici voor herstellingen en verbeteringsprojecten.
Organiseren van regelmatige inspecties om de staat van de eigendommen te garanderen.
Softwarebeheer (Ultimo)
Registreren en bijwerken van alle informatie in het beheersysteem.
Opvolging van het ticketsysteem en coördinatie met leveranciers.
Aanmaken van dossiers voor nieuwe gebouwen en invoeren van investeringswerkzaamheden.
Wettelijke naleving
Helpen bij het naleven van lokale huurwetten en voorschriften.
Ondersteuning bij het voorbereiden van rapportages en keuringsdocumenten.
Jouw verantwoordelijkheden
Administratieve ondersteuning:
Beheer van correspondentie en communicatie met betrekking tot gebouwen.
Voorbereiding van documentatie voor contracten, inkooporders en huurovereenkomsten.
Bijhouden van nauwkeurige en georganiseerde dossiers voor elk gebouw.
Goedkeuring van facturen in het systeem op basis van jouw opvolging.
Communicatie en coördinatie:
Contact met leveranciers (herstellingen, schoonmaak, afvalophaling, kantoormateriaal).
Communicatie met huurders bij ingrepen in gebouwen.
Aanvragen en vergelijken van offertes.
Onderhoud en opvolging:
Ondersteuning bij het plannen en opvolgen van onderhoudswerkzaamheden.
Coördinatie van leveranciers en technici voor herstellingen en verbeteringsprojecten.
Organiseren van regelmatige inspecties om de staat van de eigendommen te garanderen.
Softwarebeheer (Ultimo)
Registreren en bijwerken van alle informatie in het beheersysteem.
Opvolging van het ticketsysteem en coördinatie met leveranciers.
Aanmaken van dossiers voor nieuwe gebouwen en invoeren van investeringswerkzaamheden.
Wettelijke naleving
Helpen bij het naleven van lokale huurwetten en voorschriften.
Ondersteuning bij het voorbereiden van rapportages en keuringsdocumenten.
Profile
Je hebt ervaring in een ondersteunende rol binnen vastgoedbeheer of facilitaire diensten.
Je bent nauwkeurig, georganiseerd en zelfstandig.
Je communiceert professioneel en weet snel nieuwe taken en tools te leren.
Je hebt een goede kennis van Microsoft Office (vooral Excel) en bij voorkeur ervaring met Ultimo (geen vereiste).
Kennis van facilitaire taken of vastgoedbeheer is een pluspunt.
Je bent nauwkeurig, georganiseerd en zelfstandig.
Je communiceert professioneel en weet snel nieuwe taken en tools te leren.
Je hebt een goede kennis van Microsoft Office (vooral Excel) en bij voorkeur ervaring met Ultimo (geen vereiste).
Kennis van facilitaire taken of vastgoedbeheer is een pluspunt.
Offer
Een uitdagende en veelzijdige functie binnen een toonaangevend bedrijf dat ruimte biedt voor persoonlijke groei.
Mogelijkheden om zowel deeltijds als voltijds te werken, afhankelijk van jouw voorkeur.
Een marktconform salaris met aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.
Opleidings- en doorgroeimogelijkheden.
Een dynamische werkomgeving met een hecht en professioneel team.
Mogelijkheden om zowel deeltijds als voltijds te werken, afhankelijk van jouw voorkeur.
Een marktconform salaris met aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.
Opleidings- en doorgroeimogelijkheden.
Een dynamische werkomgeving met een hecht en professioneel team.
Previous
of
Next
Related categories
Management assistant / secretary (5)