Traineeship Management Assistant
- Profile Group Antwerpen
- Antwerpen
- Permanent
-
Benefits- Bicycle leasing
- Training
- Administratieve ondersteuning:
- Beheren van agenda en coördineren van afspraken en vergaderingen.
High Level PA for Saint Jean’s Clinic Chief Medical Officer 1000 Brussels
- CLINIQUE SAINT-JEAN
- Brussels
- Permanent
-
Benefits
- Individual hospital insurance
- Family hospital insurance
- Public transport contribution
- Benefits plan
- Additional family benefits
- Provide seamless support in a fast paced environment
- Take ownership of responsibilities, efficiently managing time to meet deadlines
Management Assistant
- Claeys & Engels
- Watermaal-Bosvoorde
- Permanent
- Agendabeheer en opvolging deadlines;
- Beheer van interne en externe mails en briefuitwisseling;
Assistent:in
- Advantage Austria
- Brussels
- Permanent
-
Benefits
- Remote work
• Persönliche Assistenz der Handelsrätin – Korrespondenz und Terminkoordination auf Deutsch, Niederländisch, Englisch und idealerweise auch...
Sales Support Officer
- Start People
- Haren (Bru.)
- Interim optional fixed contract
- You write quotations for long-term leasing of vehicles.
- You manage your files from A to Z and take care of the necessary adjustments and additions.
administrative assistant
- Client of Manpower
- Brussels
- Interim optional fixed contract
- Be the go-to person for administrative and organizational support.
- Manage team agendas, assist Sales and Brand Managers, and support onboarding/offboarding processes.
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Assistant(e) de projets
Job description
Vous êtes organisé(e), polyvalent(e), et avez le goût du travail bien fait ? Votre expertise en gestion administrative et en suivi de projets est essentielle pour notre réussite.
Vos responsabilités : une mission riche et variée
Gestion de la correspondance et des communications :
-Rédiger et envoyer des courriers (simples ou recommandés).
-Gérer les appels téléphoniques : traitement et dispatching.
Organisation et archivage :
-Archiver les dossiers terminés et classer le courrier technique (notes d'envoi, factures, etc.).
-Gérer les demandes d'attestation, d'agrégation et autres autorisations nécessaires aux chantiers.
Support aux chantiers :
-Préparer les déclarations uniques de chantier et suivre les réceptions provisoires/définitives.
-Réaliser et envoyer les enquêtes de satisfaction aux clients.
Gestion administrative et suivi financier :
-Créer et rédiger les bons de commande, puis assurer leur suivi.
-Gérer les factures entrantes et suivre l'état d'avancement des travaux.
-Rédiger devis, décomptes et divers documents administratifs.
Travail technique :
-Imprimer, copier et couper des plans.
-Encoder les données de facturation à partir des bons de travail des ouvriers.
Vos responsabilités : une mission riche et variée
Gestion de la correspondance et des communications :
-Rédiger et envoyer des courriers (simples ou recommandés).
-Gérer les appels téléphoniques : traitement et dispatching.
Organisation et archivage :
-Archiver les dossiers terminés et classer le courrier technique (notes d'envoi, factures, etc.).
-Gérer les demandes d'attestation, d'agrégation et autres autorisations nécessaires aux chantiers.
Support aux chantiers :
-Préparer les déclarations uniques de chantier et suivre les réceptions provisoires/définitives.
-Réaliser et envoyer les enquêtes de satisfaction aux clients.
Gestion administrative et suivi financier :
-Créer et rédiger les bons de commande, puis assurer leur suivi.
-Gérer les factures entrantes et suivre l'état d'avancement des travaux.
-Rédiger devis, décomptes et divers documents administratifs.
Travail technique :
-Imprimer, copier et couper des plans.
-Encoder les données de facturation à partir des bons de travail des ouvriers.
Profile
* Vous maîtrisez les outils bureautiques (MS Office).
* Vous avez une bonne capacité de rédaction et de correction de documents.
* Vous êtes à l'aise avec les démarches administratives et la gestion de documents techniques.
* Vous êtes rigoureux, autonome et organisé.
* Vous êtes doté d'un bon relationnel et êtes capable de travailler en équipe.
* Vous êtes proactif et gérez votre stress face à des tâches variées.
Connaissances professionnelles: Une expérience en soutien administratif lié à la gestion de chantiers est un plus.
Attestations: Bachelier en secrétariat ou en assistance administrative.
* Vous avez une bonne capacité de rédaction et de correction de documents.
* Vous êtes à l'aise avec les démarches administratives et la gestion de documents techniques.
* Vous êtes rigoureux, autonome et organisé.
* Vous êtes doté d'un bon relationnel et êtes capable de travailler en équipe.
* Vous êtes proactif et gérez votre stress face à des tâches variées.
Connaissances professionnelles: Une expérience en soutien administratif lié à la gestion de chantiers est un plus.
Attestations: Bachelier en secrétariat ou en assistance administrative.
Offer
Qu'est-ce que nous vous offrons?
* Un poste polyvalent et stimulant dans un environnement dynamique.
* Un salaire à la hauteur de vos compétences et de votre expérience.
* Des opportunités de développement et une équipe prête à vous soutenir.
* Un poste polyvalent et stimulant dans un environnement dynamique.
* Un salaire à la hauteur de vos compétences et de votre expérience.
* Des opportunités de développement et une équipe prête à vous soutenir.
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