Jobs Administration:   13 jobs

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Management Assistant

  • Benefits
    • Meal vouchers
    • Individual hospital insurance
    • Public transport contribution
    • Eco Cheque
    • Training

Commercial Sales Support Administrator automotive - Romanian market

Executive Assistant

Management Assistant

Management Assistant

Personal assistant

  • Benefits
    • Group insurance
    • Meal vouchers
    • Internet cost / Subscription
    • Parking
    • Public transport contribution
    • Eco Cheque
    • Training
    • Additional paid leave
    • Remote work

Receptionist

From € 3.000 to € 3.400 per month
  • Benefits
    • Group insurance
    • Meal vouchers
    • Laptop
    • Individual hospital insurance
    • Family hospital insurance
    • Disability insurance
    • Dental insurance
    • Public transport contribution
    • Bicycle allowance
    • Anniversary
    • Fitness subscription
    • 13th month
    • Performance bonus
    • Holiday pay
    • Furlough leave
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Technologue / infirmier radiothérapie

  • Benefits
    • Group insurance
    • Meal vouchers
    • Public transport contribution
    • Eco Cheque

Administrative assistant Service Products

Personal Assistant

  • Benefits
    • Meal vouchers
    • Smartphone
    • Laptop
    • Individual hospital insurance
    • Public transport contribution
    • Training

COMMERCIAL CLERK

From € 2.750 to € 3.450 per month
How is this salary calculated?

The salary information provided is based on anonymised data from .

The representation of salaries is based on criteria such as industry, job title, location and a number of other elements.

  • Benefits
    • Group insurance
    • Smartphone
    • Laptop
    • Internet cost / Subscription
    • 13th month
    • Performance bonus
    • Holiday pay

Legal Administrative Assistant

  • Puratos
  • Groot-Bijgaarden
  • Permanent
  • Benefits
    • Group insurance
    • Meal vouchers
    • Individual hospital insurance
    • Family hospital insurance
    • Disability insurance
    • Dental insurance
    • Public transport contribution
    • Bicycle allowance
    • Birth
    • Wedding
    • Anniversary
    • Saint Nicolas

Office Assistant Benelux (f(m/d)

From € 38.900 to € 56.000 per year
  • Benefits
    • Group insurance
    • Meal vouchers
    • Smartphone
    • Laptop
    • Birth
    • Wedding
    • Anniversary
    • Training
    • Additional family benefits
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Assistante administrative

Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Administratif (H/F/X) parlant le français et idéalement l'anglais pour une mission d'intérim à mi-temps.
Interim, Part-time
Published on Jobat.be 5 days ago

Notre client, situé à Wavre, est une société active dans le domaine juridique et composé d'une petite cinquantaine d'employés.

Assistante administrative

Job description

Dans le cadre de cette fonction d'Assistant Administratif (H/F/X), vos responsabilités sont les suivantes :

  • vous fournissez un support administratif et organisationnel aux membres juridiques et aux autres membres afin d'assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes ;
  • vous accueillez les clients et visiteurs ;
  • vous répondez aux appels téléphoniques, les filtrez et les transférez. Vous vous chargez également de la prise de messages ;
  • vous gérez les courriers entrants et sortants (courrier postal, courriel, fax) ;
  • vous effectuez des tâches de secrétariat général, telles que la rédaction de lettres, la prise de notes lors des réunions et la gestion de l'agenda ;
  • vous classez, organisez et archivez les dossiers physiques et électroniques des clients ;
  • vous préparez et formatez des documents juridiques, correspondances, rapports, et autres documents requis par les membres ;
  • vous relisez des rapports et apportez les corrections orthographiques nécessaires ;
  • vous assurez la confidentialité et la sécurité des documents et des informations sensibles ;
  • vous assistez les membres dans la préparation des dossiers, des réunions et des audiences ;
  • vous gérez les stocks de fournitures de bureau et passez les commandes nécessaires ;
  • vous coordonnez avec les fournisseurs pour l'entretien des équipements et l'achat de nouveaux matériels.

Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à Show website.

Profile

Les qualifications requises pour cette fonction d'Assistant Administratif (H/F/X) sont les suivantes :

  • une maîtrise des outils bureautiques (MS Office, logiciels de gestion de cabinets juridiques) ;
  • une connaissance des procédures et des terminologies juridiques, un réel atout ;
  • une excellente gestion du temps et des priorités ;
  • une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et efficacité ;
  • une aptitude à la communication écrite et orale ;
  • une orthographe en français irréprochable ;
  • un sens de l'accueil et de la relation client ;
  • une discrétion et un respect de la confidentialité ;
  • un diplôme en secrétariat, assistanat de direction ou dans un domaine connexe ;
  • une expérience préalable dans un cabinet d'avocat ou un environnement similaire est un plus !

Offer

Dans le cadre de cette fonction d'Assistant Administratif (H/F/X), notre client vous offre :

  • une mission d'intérim de plusieurs mois avec une perspective d'engagement par la suite ;
  • un poste à mi-temps ;
  • une présence chaque jour idéalement les après-midis mais une certaine flexibilité des horaires ;
  • une opportunité de faire partie d'une entreprise qui ne demande qu'à s'entourer de personnes fiables et rigoureuses ;
  • une place au sein d'une équipe administrative de 7 personnes.

Intéressé par cette fonction d'Assistant Administratif (H/F/X) ? N'hésitez plus et envoyez-nous votre CV sans attendre !

Practical information

Robert Half Belgium
Robert Half Belgium

Z.I. de Wavre Nord, Avenue Pasteur 2,
1300 Wavre
Function type:
Location
Requirements
Academic Bachelor English, French

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