Traineeship Management Assistant
- Profile Group Antwerpen
- Antwerpen
- Permanent
-
Benefits- Bicycle leasing
- Training
- Administratieve ondersteuning:
- Beheren van agenda en coördineren van afspraken en vergaderingen.
High Level PA for Saint Jean’s Clinic Chief Medical Officer 1000 Brussels
- CLINIQUE SAINT-JEAN
- Brussels
- Permanent
-
Benefits
- Individual hospital insurance
- Family hospital insurance
- Public transport contribution
- Benefits plan
- Additional family benefits
- Provide seamless support in a fast paced environment
- Take ownership of responsibilities, efficiently managing time to meet deadlines
Management Assistant
- Claeys & Engels
- Watermaal-Bosvoorde
- Permanent
- Agendabeheer en opvolging deadlines;
- Beheer van interne en externe mails en briefuitwisseling;
Assistent:in
- Advantage Austria
- Brussels
- Permanent
-
Benefits
- Remote work
• Persönliche Assistenz der Handelsrätin – Korrespondenz und Terminkoordination auf Deutsch, Niederländisch, Englisch und idealerweise auch...
Sales Support Officer
- Start People
- Haren (Bru.)
- Interim optional fixed contract
- You write quotations for long-term leasing of vehicles.
- You manage your files from A to Z and take care of the necessary adjustments and additions.
administrative assistant
- Client of Manpower
- Brussels
- Interim optional fixed contract
- Be the go-to person for administrative and organizational support.
- Manage team agendas, assist Sales and Brand Managers, and support onboarding/offboarding processes.
The job was saved
You can find your saved jobs on the homepage or in My Jobat.
Previous
of
Next
Others also viewed
assistant administratif.
- ISD GROUP
- Nieuwerkerken
assistant administratif.
Job description
- Beheer van correspondentie : beantwoorden van e-mails en telefoongesprekken, behandelen van aanvragen en informatie doorgeven aan de betrokken personen.
- Administratieve opvolging : opstellen, controleren en archiveren van administratieve documenten zoals facturen, bestelbonnen, rapporten en andere noodzakelijke documenten voor een goede werking.
- Organisatie en planning : organiseren van afspraken, vergaderingen en coördineren van de agenda’s van de manager en andere teamleden.
- Beheer van klanten- en leveranciersdossiers : bijwerken van informatie, beantwoorden van vragen en opvolgen van betalingen en vervaldata.
- Ondersteuning van de operationele taken : opvolgen van werkbonnen van werknemers, ervoor zorgen dat alle benodigdheden beschikbaar zijn, en indien nodig coördineren met andere afdelingen.
- Basisboekhouding : assisteren bij de voorbereiding van facturen, opvolgen van betalingen en helpen met het beheer van leveranciers- en klantrekeningen.
- Ondersteuning van personeelszaken : soms helpt de assistente met het beheer van afwezigheden, werkroosters en communicatie met medewerkers.
Profile
- Opleiding en kwalificaties :
- Diploma in administratie, management of een gerelateerd vakgebied.
- Eerdere ervaring als administratief assistente of in een vergelijkbare functie is een pluspunt.
- Communicatievaardigheden :
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
- In staat om op een professionele manier met verschillende gesprekspartners te communiceren.
- Beheersing van kantoorsoftware :
- Goede kennis van kantoorsoftware zoals Word, Excel, PowerPoint en Outlook.
- Kennis van projectmanagementtools en boekhoudsoftware is een pluspunt.
- Organisatie en tijdmanagement :
- Uitstekende tijdmanagementvaardigheden en het vermogen om meerdere taken tegelijk te beheren.
- In staat om effectief te organiseren en prioriteiten te stellen om deadlines te halen.
- Nauwkeurigheid en aandacht voor detail :
- Zorgvuldigheid bij het beheren van documenten en invoeren van informatie.
- Vaardigheid om fouten op te sporen en te corrigeren om de kwaliteit van het werk te waarborgen.
- Vertrouwelijkheid en discretie :
- Het vermogen om gevoelige informatie discreet te behandelen.
- Respect voor vertrouwelijkheidsbeleid en persoonsgegevens.
- Aanpassingsvermogen en flexibiliteit :
- Vermogen om zich snel aan te passen aan veranderingen en verschuivende prioriteiten.
- Bereidheid om nieuwe taken te leren en extra verantwoordelijkheden op zich te nemen.
- Probleemoplossend vermogen :
- Proactieve probleemoplossende vaardigheden en het vermogen om oplossingen te vinden.
- Initiatief nemen in dagelijkse taken.
- In teamverband en zelfstandig kunnen werken :
- Teamgeest en vermogen om samen te werken met andere medewerkers.
- Zelfstandigheid in het beheren van toegewezen taken en in staat om met minimale supervisie te werken.
- Dienstgerichtheid en klantrelaties :
- Klantgericht om tegemoet te komen aan de behoeften van interne en externe klanten.
- Positieve en hoffelijke houding tegenover collega’s en klanten.
Others also viewed
Previous
of
Next
Related categories
Management assistant / secretary (5)